Assistant·e Administratif·ve Services Techniques Contrats et Affaires Scolaires - Mairie de Brax H/F Fonction publique Territoriale
Brax - 31 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé.e directement sous l'autorité de la direction des services, l'assistant.e Administratif.ve Services techniques, contrats et affaires scolaires met en ½uvre les compétences obligatoires et facultatives communales sur les services : techniques, scolaires et contrats en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs, dans le respect des orientations définies par la Collectivité. Vous assistez les chefs de service (Technique et administration générale) dans leurs suivis administratifs et assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle affaires scolaires.
L'assistant.e administratif.ve Services Technique, Contrats et Affaires Scolaires aura comme principales missions :
- Assurer le secrétariat du Service Technique en lien avec le DST / la direction générale (suivi des demandes de prêts de matériels par les associations, gestion des badges/clefs, suivi des dossiers en lien avec les concessionnaires et/ou fournisseurs et gestion des devis)
- Assurer les missions en lien avec les contrats (énergie, assurances, contrats ponctuels, commandes, archivage)
- Assurer les missions en lien avec les affaires scolaires (suivi des inscriptions, suivi cantine, réalisation et suivi des dispositifs en lien avec la cantine, commande, lien avec le prestataire désigné, commission cantine, accueil et renseignement)
- Lien avec les différents services : accueil, école, ALAE, technique, direction générale, CCAS...
- Lien avec des partenaires extérieurs : sociétés, métropole, concessionnaires...
Le profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et du logiciel métier Fuschia
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Infos complémentaires
Régime indemnitaire + RIFSEEP + Chèques cadeaux de fin d'année
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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