Gestionnaire Financier et Budgétaire H/F Agence du Service Civique (ASC)
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et sous la supervision du responsable budgétaire et financier, le ou lagestionnaire financier et budgétaire assure des missions d'exécution budgétaire, de suivi administratif et financier, notamment sur lepérimètre des programmes européens : Erasmus+ et Corps européen de solidarité (CES).
En matière de gestion du suivi financier et administratif, elle ou il a plus particulièrement en charge de :
Traitement financier des conventions de subvention :
- Contrôler la conformité des conventions et des avenants au regard des procédures en place
- Mettre en oeuvre le versement aux porteurs de projets, dans le respect des échéances contractuelles
- Assurer le suivi financier des dossiers et traiter les difficultés relevant de leur périmètre en lien avec les pôles métier
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Exécution des dépenses et des recettes :
- Réceptionner et vérifier la conformité des demandes d'achat et des devis
- Émettre les engagements juridiques et les bons de commande dans le logiciel budgétaire et comptable PEP
- Vérifier la régularité des justificatifs du service fait et les saisir dans l'outil
- Liquider les dépenses après contrôle des factures et de l'imputation budgétaire
- Émettre les titres de recettes
- Participer aux échanges avec l'agence comptable
- Participer aux opérations de clôture de fin d'année
- Traiter, si besoin, des frais de déplacement
Participation au suivi administratif et financier :
- Alimenter et contrôler, sur la base de restitutions du logiciel budgétaire et comptable, des tableaux budgétaires à destination des
responsables d'enveloppe
- Assurer le suivi administratif des dossiers (classement et archivage des pièces et justificatifs)
- Participer au dialogue de gestion trimestriel avec les responsables d'enveloppe et les pôles métier
- Élaborer des prévisions de consommation des dépenses et analyse des besoins pluriannuels en lien avec les pôles métier
- Préparer la fin de l'exercice comptable (charges à payer)
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, êtreréférent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser lerésultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérerles dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Connaissance de l'environnement public et des procédures administratives (M)
- Connaissances financières et comptables (contrôle des dépenses et des recettes) (M)
- Connaissances de la réglementation de la dépense publique et des moyens de paiement (M)
- Connaissances du cadre de la GBCP et/ou de la LOLF (A)
- Outils bureautiques Excel / Word (M)
- Connaissance des mécanismes de financement et de contrôles des projets à financements européens est un plus (N)
- Anglais professionnel (N)
Savoir-faire :
- Sens de l'analyse des données budgétaires, statistiques, financières (A)
- Bonne expression orale (M)
- Bonne qualité rédactionnelle (M)
- Organisation de travail (M)
- Esprit de synthèse (M)
- Gérer et suivre avec méthode des dossiers administratifs complexes (M)
- Respect des délais et des priorités (A)
Savoir être :
- Avoir un bon relationnel
- Avoir le sens de l''initiative et autonomie
- Savoir appliquer des directives
- Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
Infos complémentaires
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Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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