Gestionnaire Administratif à la Direction Petite Enfance - Villepinte H/F Fonction publique Territoriale
Villepinte - 93 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Petite Enfance, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat, le suivi, la transmission des éléments en lien avec le service RH, l'aide au pilotage des activités du service, intendance
Vos missions :
Mission 1 : Secrétariat
* Assurer l'accueil téléphonique en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
* Gérer les rendez-vous de la Direction avec les directions des EAJE, la psychologue et l'infirmière du service Petite Enfance en binôme avec le responsable administratif de la Direction petite enfance
* Rédaction de courriers, frappe, mise en page de documents
* Enregistrer, suivre et transmettre les courriers et documents en interne et en externe
* Veiller à la circulation de l'information
* Trier, classer, archiver
Mission 2 : Aide au pilotage des activités des services Petite Enfance
* Enregistrer et transmettre les informations concernant les personnels du Guichet Petite Enfance, du RPE et des directions des EAJE (astreintes, états de présence, autorisations d'absence...)
* Suivre les échéances liées à la gestion des personnels (contrats, temps partiels, congés...).
* Assurer les transmissions avec la DRH pour les recrutements
* Rappeler les échéances de la Direction
* Assurer le recensement des stagiaires sur le service petite enfance en lien avec la DRH
* Faire l'état des heures supplémentaires des assistantes maternelles de la crèche familiale, transmissions à la DRH en binôme avec le responsable administratif
Mission 3 : Intendance
* Assurer les relations avec les services municipaux pour tout ce qui concerne les problèmes techniques des locaux, du guichet petite enfance ainsi qu'en renfort et en suppléance pour les services et établissements petite enfance
* Suivi de l'approvisionnement en fournitures et matériels
* Organisation des moyens utiles aux réunions et rencontres ponctuelles
Mission 4 : Participer à l'équipe administrative
* Dans le cadre de la continuité du service public, vous participerez à l'accueil du public et au bon fonctionnement de la direction en cas d'absence d'un agent
* Apporter ses compétences informatiques dans l'élaboration de documents divers
Le profil recherché
Compétences requises
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Savoirs :
? Maîtrise des outils informatiques : (Astre RH, Word, Excel...)
? Connaissance des règles du secrétariat
Savoirs faire :
* Appréhender les caractères d'urgence et d'importance des informations à transmettre, discerner les interlocuteurs ad hoc
* Rendre compte
Savoirs faire comportementaux :
? Aisance relationnelle et sens de la communication
? Sens du travail en équipe
? Qualité d'écoute
? Rigueur, réactivité
? Autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villepinte
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Villepinte - 93
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Noisy-le-Grand
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job La Courneuve
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Villepinte
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Public
- Job Cdi Villepinte
- Job Collectivités Villepinte
- Job Fonction publique Villepinte
- Job Fonction publique territoriale Villepinte
- Job Public Villepinte
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}