Manager Opérationnel de l'Équipe Concours - Centre Gestion Fonction Pub Territor H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre - 974 CDI- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la coordination opérationnelle de proximité.
Met en oeuvre l'ensemble des procédures liées à l'organisation des concours et examens de la fonction publique territoriale et au suivi des listes d'aptitudes. Assure l'information du public sur les concours et examens de la fonction publique territoriale
ACTIVITE 1 : Coordonnateur opérationnel
- Assure le suivi des conventions et des commandes de sujets dans le cadre de la mutualisation
- Réceptionne les sujets et garantie la conservation et la confidentialité de la reprographie
- Suit les évolutions du logiciel métier, participe aux réunions du club utilisateurs AGIRHE Concours et facilite la mise en ½uvre des nouvelles fonctionnalités au sein du service
- Assure le tutorat opérationnel des nouveaux gestionnaires
- Coordonne la planification des opérations
- Coordonne le recensement des besoins auprès des collectivités
ACTIVITE 2 : Organisation des concours et examens
- Recense les besoins auprès des collectivités ;
- Participe à l'élaboration du calendrier ;
- Planifie les opérations ;
- Rédige les différents actes de procédure et assure les mesures de publicité obligatoires ;
- Elabore les dossiers d'inscription ;
- Instruit les dossiers de candidature ;
- Instruit les dossiers d'équivalence ;
- Organise la logistique des épreuves (convocation, recherche de salle, surveillance des épreuves ;...);
- Assure les relations avec les intervenants concours et examens
- Prépare les réunions de correcteurs et de jury ;
- Assure le suivi du processus de correction des copies ;
- Elabore les Procès-verbaux
- Etablit les listes d'aptitude et assure leur publicité ;
- Assure la mise à jour et le suivi des inscriptions sur les listes d'aptitude
ACTIVITE 3 : Information du public et communication
- Accueille et renseigne le public sur les concours et examens ;
- Rédige des notes et brochures d'information en direction du public ;
- Met à jour le contenu du site internet du CDG ;
- Rédige des correspondances diverses ;
ACTIVITE 4 : participation à des manifestations institutionnelles
- Représente le service concours lors des colloques ou manifestations institutionnelles
- Tient des stands d'information sur le rôle de l'institution et sur les principales voies d'accès à la FPT
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : DRH, Direction du pilotage de gestion, Pôle statut emploi carrières, Pôle ressources techniques
- Externes : élus locaux ; les collectivités ; le public ; les partenaires institutionnels
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
logiciel métier; Statut de la FPT ; Réglementation en matière d'organisation des concours et examens ; Commande publique ; Finances publiques ; sens de l'analyse et de la synthèse
SAVOIR ETRE :
Rigueur, Discrétion, Disponibilité, Réactivité ; travail en équipe ; pédagogie ;
Infos complémentaires
Non renseigné
- Saint-Pierre - 974
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