Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F Inrae
Montferrier-sur-Lez - 34 CDI- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de l'administrateur, et en appui de ses fonctions, vous viendrez renforcer le CA dans le domaine de la gestion financière et comptable.
Vos missions seront (i) de piloter la gestion financière et comptable de l'unité, depuis le montage budgétaire jusqu'à sa clôture, pour les tutelles INRAE et IRD ; de réaliser les actes de gestion courants pour un portefeuille de porteurs de projets. Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois technicien·ne·s en gestion financière. Enfin, vous serez amené-e à prendre en charge, en autonomie, certains dossiers administratifs complexes, par délégation de l'administrateur. Vos principaux interlocuteurs seront les services administratifs du centre et des départements scientifiques INRAE ainsi que ceux des autres tutelles de l'UMR, et les partenaires extérieurs publics et privés.
Plus précisément, vos activités consisteront à :
- Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs, contrôler sa répartition et son exécution, superviser la clôture ;
- Rédiger les conventions d'hébergements ;
- Concevoir, renseigner et analyser des tableaux de bord permettant le suivi des données financières de l'UMR ;
- Proposer, suivre et analyser les indicateurs financiers, proposer des plans d'action dans une démarche d'amélioration continue ;
- Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence ;
- Contrôler l'application des règles et procédures financières et comptables ;
- Contribuer à la réalisation d'études et de rapports, répondre aux enquêtes, audits et évaluations ;
- Gérer les crédits INRAE et IRD pour un portefeuille de porteurs de projets (commandes, missions, suivi de la subvention d'état et des contrats de recherche) ;
- Préparer les plans de financement, suivre l'exécution des contrats et contrôler l'éligibilité des dépenses ;
- Gérer les demandes de fongibilité, initier les avenants, préparer les justifications financières ;
- Gérer la base de données interne de suivi des ressources contractuelles de l'unité ;
- Anticiper et coordonner les mises en concurrence pour les achats et marchés relevant de l'unité ;
- Préparer et suivre les contrats de maintenance de l'unité ;
- Apporter un soutien aux gestionnaires face aux dossiers complexes ;
- Assurer la diffusion interne des informations.
Le profil recherché
« Ce poste de niveau Assistant ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public. »
Domaines de formation souhaités
- Finance, comptabilité, gestion, administration
Expériences souhaitées
- Une expérience dans la recherche publique serait un plus, idéalement en UMR
Connaissances, compétences et aptitudes recherchées
- Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les systèmes d'information financiers et comptables
- Savoir analyser les conventions
- Savoir rédiger des notes d'information, des synthèses et des actes administratifs
- Savoir hiérarchiser et planifier les activités
- Sens de l'organisation, rigueur, respect des échéances
- Capacité à mener de front un grand nombre de dossiers
- Bonnes capacités d'analyse
- Savoir rendre compte et communiquer
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe et esprit d'équipe
- Réactivité, autonomie et sens des responsabilités
- Respect de la confidentialité
- Anglais : niveau B1
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
33 700 € / an 2 808 € / mois 18,52 € / heureSalaire brut estimé
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureEstimation haute
51 000 € / an 4 250 € / mois 28,02 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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