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INSERM recrutement

Coordinateur·trice de Gestion Administrative et Financière H/F INSERM

Villejuif - 94
CDI
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Service public hospitalier

Détail du poste

Mission principale
La personne recrutée aura pour mission de conduire et d'organiser la mise en oeuvre des orientations institutionnelles, opérationnelles et administratives de l'UMS sous l'autorité du directeur d'Unité.

Le/la candidat(e) contribue à la définition des évolutions et de la structuration de l'unité, est force de proposition, et organise celles-ci en fonction des enjeux institutionnels et des besoins des unités rattachées à l'UMS et des personnels. Il (elle) soutient le directeur dans l'animation du collectif des responsables d'équipe. Il/elle assure la coordination des services d'appui à la recherche, est chargée de l'administration de l'unité dans les domaines opérationnels relatifs au budget, aux ressources humaines, à la communication, la prévention, la logistique et le suivi bâtimentaire. Il ou elle est un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des tutelles et partenaires sur ces sujets. Il/elle joue, un réel rôle d'analyse, de conseil, d'aide à la décision auprès du directeur et des responsables d'équipe et de service.
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Activités principales
Administration et relations institutionnelles
·Participer avec le directeur et les responsables de plateforme la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'unité
·Seconder le directeur, le conseiller et participer aux réunions avec les unités partenaires et avec les organismes de tutelle et de leurs directions fonctionnelles
·Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des tutelles, préparer et réaliser, avec le directeur, le dialogue de gestion, en assurer le suivi d'exécution
·Organiser les instances du centre (conseils de direction, conseils de laboratoires, assemblées générales), les animer avec le directeur
·Proposer et mettre en oeuvre une politique de communication interne et externe, s'assurer du relais des informations en interne
Management opérationnel
·Proposer et organiser des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'UMS
·Planifier les moyens humains, financiers nécessaires à la réalisation des objectifs, et en contrôler la mise en oeuvre
·Assurer l'interface avec les services compétents de l'Inserm, l'Université Paris Saclay
·Proposer et concevoir la stratégie d'animation collective de l'unité, mobiliser les moyens autour de cet objectif
·Participer sur proposition du directeur et/ou des responsable de plateforme à l'organisation des animations scientifiques du centre (séminaires Pizza-tech, réunions du RIC etc.)
Management RH
·Encadrer l'équipe des gestionnaires et accompagner les responsables des services support
·Mettre en oeuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles
·Aider le directeur (en fonction de son expérience) dans le processus de la politique de promotion et valorisation des agents de l'unité
·Superviser et coordonner le fonctionnement du service gestion et des services supports de l'unité

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Connaissances
· Maitriser l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

· Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;

· Connaitre la réglementation administrative et financière des EPST et universités ;

· Connaissances en gestion budgétaire et des Ressources Humaines

· Connaissances générales de la terminologie juridique du droit des contrats ;

· Savoir utiliser les outils informatiques de gestion;
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· Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d'intervention des services support (RH, partenariats, finances, juridique, communication);

Savoir-faire
·Savoir élaborer des choix et planifier des actions

·Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines

·Savoir travailler en équipe et en mode projet

·Maîtriser les techniques de communication écrite et orale (notes d'informations, documents de synthèse, compte rendu)

·Savoir gérer les situations conflictuelles et aider le directeur à rendre les arbitrages

·Savoir rendre compte et alerter

·Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions

Aptitudes
·Autonomie et disponibilité

·Excellente aptitude aux relations humaines et au travail en équipe

·Capacités avérées de diplomatie, de négociation, de communication

·Discrétion et confidentialité

·Analyse et synthèse

Expérience(s) souhaité(s)
Avoir une expérience en gestion et en management

Niveau de diplôme et formation(s)
Bac +2 ou titre ou diplôme de niveau 5

Avoir une expertise dans un ou plusieurs domaines d'intervention des services support (RH, partenariats, finances, juridique, communication)

Infos complémentaires

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heure

Salaire brut estimé

49 200 € / an 4 100 € / mois 27,03 € / heure

Estimation haute

63 000 € / an 5 250 € / mois 34,61 € / heure

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Coordinateur·trice de Gestion Administrative et Financière H/F
INSERM
  • Villejuif - 94
  • CDI
Publiée le 05/04/2025 - Réf : 2025-1802603

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