Assistant·e de Direction - Gestionnaire Ressources Humaines H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : B Corps : TECH / SAENES
Mission :
La personne recrutée assure principalement le secrétariat général de la composante dont des missions en ressources humaines.
Activités principales :
Secrétariat général :
- Gérer et traiter le courrier de la direction
- Gérer, le cas échéant, l'agenda du Doyen/de la Doyenne
- Accueillir, informer et orienter les personnes
- Préparer les réunions : concevoir et mettre en forme des supports
- Organiser les réunions et les séminaires
- Etablir et mettre à jour les listes de diffusion
- Traiter les informations et en assurer la diffusion, mettre à jour le site internet de la composante
- Participer à la réalisation de support de communication et à leur diffusion
- Participation à l'organisation matérielle des élections
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Ressources humaines
- Préparer les différents dossiers Ressources Humaines en fonction de leur nature
- Participer à l'organisation des recrutements des personnels enseignants (COS) et administratifs et techniques (BIAPTSS)
- Tenir à jour les dossiers des personnels BIAPTSS et ENSEIGNANTS
- Gérer les horaires, les congés et les arrêts de travail des personnels administratifs et techniques
- Pour les enseignants ne relevant pas de l'Université de Strasbourg, gérer le processus de saisie des heures d'enseignements dans OSE, du recrutement à la mise en paiement des heures réalisées
- Contrôler les services des enseignants statutaires et les activités du référentiel enseignants
- Suivre les demandes d'autorisation de cumul et tous les cas particuliers
Activités secondaires :
- Participer à l'organisation et au déroulement de manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Apporter un appui pour gérer les réceptions
Contact pour renseignements sur le poste :
Elsa Grandhomme, Responsable administrative
Tel : **.**.**.**.** ; mail : ****@****.**
Le profil recherché
a) Connaissances sur l'environnement professionnel
- Avoir des connaissances sur le fonctionnement des administrations publiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la Faculté et de l'Université de Strasbourg
- La maîtrise des logiciels professionnels serait un plus : OSE, ORPHEE, SEAFILE
b) Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Savoir être force de proposition
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des processus et des règles
- Travailler en équipe
- Maîtriser l'outil informatique
- La maîtrise des logiciels métiers serait un plus : SOSE, ORPHEE, SEAFILE
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c) Savoir-faire comportementaux
- Capacité à s'adapter à des situations variées
- Savoir gérer les priorités
- Etre organisé et rigoureux
- Etre disponible
- Avoir un bon sens du relationnel
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 600 € / an 2 883 € / mois 19,01 € / heureSalaire brut estimé
41 300 € / an 3 442 € / mois 22,69 € / heureEstimation haute
53 200 € / an 4 433 € / mois 29,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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