Assistant Gestionnaire de la Plateforme Rdg H/F Inrae

Détail du poste

L'institut joue un rôle de premier plan dans la promotion et la mise en oeuvre de la gestion des données scientifiques ouvertes, à la fois au niveau national et international.

Environnement de travail, missions et activités

La ministre de l'Enseignement supérieur et de la Recherche a inauguré le 8 juillet 2023 Recherche Data Gouv, l'écosystème dédié au partage et à l'ouverture des données de la recherche. Dans ce contexte, une Unité Mixte de Service « Entrepôt catalogue Recherche Data Gouv » a été créée pour assurer les services de portail, d'entrepôt, de catalogue, de formation et d'accompagnement. Cette unité, sous tutelle de plusieurs établissements dont l'INRAE, est composée d'environ 35 personnes réparties sur plusieurs sites en France. Le directeur de l'unité est basé à Toulouse (site INRAE d'Auzeville). A INRAE, l'UMS Entrepôt RDG est rattachée à la Direction pour la science ouverte (DipSO). Dans ce cadre, vous serez intégré-e à l'équipe d'appui de la DipSO, composée de quatre personnes afin de bénéficier d'un environnement métier sur la gestion administrative et financière et contribuer à certaines missions transversales DipSO. Suivant l'évolution de la charge de travail, le poste peut évoluer sur un temps complet à l'UMS.
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Vos missions :

En tant qu'assistant-e de gestion administrative, vous serez en charge :
- Des processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET...
- De la gestion des déplacements des agents
- De la gestion des non permanents (constitution des dossiers de recrutement, établissement des conventions de stage ou d'accueil, demandes de badge, etc.)
- Du conseil et l'aide aux agents dans leurs démarches administratives à INRAE
- Du suivi de l'exécution budgétaire des ressources affectées à l'UMS
- Des opérations de traitement des commandes, des factures et des services faits
- De la réalisation de tableaux de bord, l'identification des indicateurs et leur suivi
- De la rédaction de courriers, de comptes rendus, etc.
- De l'organisation de réunions et d'événements
- Participer aux réunions régulières de l'équipe avec la direction de l'unité, dans une démarche d'amélioration continue
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Mission transversale au sein de la DipSO

Vos compétences en suivi de contrats de recherche vous permettront de suivre, en priorité des contrats et recettes liées aux activités de la plateforme RDG, mais aussi d'autres contrats liés àcelles de la DipSO. Dans ce cadre, les activités hors plateforme (temps passé, priorités) seront discutées entre le Directeur de l'UMS et la Direction DipSO, et coordonnées par la responsable de l'équipe d'appui DipSO.