Gestionnaire de Scolarité Second Cycle Réf. 30981 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 12e - 75 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire de scolarité second cycle
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
Le poste est à pouvoir à compter du 01 septembre 2025.
Mission : gestionnaire de scolarité - gestion de la 5 et 6ème année du cursus médecine (2ème et 3ème année du Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales - DFASM2-3
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Activités principales :
- Inscription des étudiants
- Gestion des plannings des enseignements :
o Elaboration des plannings
o Transmission des plannings aux enseignants et aux étudiants
o Gestion des modifications de planning
o Mise en ligne du planning (MOODLE)
- Mise en ligne de documents pédagogiques (MOODLE)
- Gestions des conférences
o Vérification de la mise en ligne sur la plateforme UNESS des conférences
o Inscriptions des étudiants et paramétrages
o Démarrage de la conférence dans la salle
- Gestion des stages hospitaliers
o Gestion des attestations de validation de stages
o Saisie des validations de stages dans la base de données (APOGEE)
o Organisation des examens oraux de stages :
1) Transmission des groupes d'étudiants aux jurys
2) Collecte des notes
- Gestion des évaluations des enseignements et des stages :
o Traitement des évaluations
o Transmissions aux enseignants ou Chefs de services hospitaliers
- Gestion des examens :
o Organisation des épreuves
o Traitement des résultats
o Organisation des jurys de délibération
- Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes...)
- Gestion des dossiers de transfert
o Renseignement des usagers
o Réception de dossiers et étude de leur recevabilité
o Préparation de la commission de transfert
- Accueil physique et téléphonique
- Participation à l'organisation des épreuves dématérialisées nationales (dont les épreuves préparatoires)
- Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections...
Conduite de projets : non
Encadrement : non
Le profil recherché
Connaissances requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et notamment de l'UFR de santé
- Connaissances générales des techniques de secrétariat
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques standards de bureautique (Word, Excel)
- Maîtrise des différentes plateformes numériques : MOODLE, UNESS
- Maîtrise de la base de données APOGEE
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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