Gestionnaire Chorus - Adjoint Administratif - Section Direction des Services Judiciaires H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Ducos - 972 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
1 poste vacant + 3 postes susceptibles d'être vacants
Corps / Grade : Adjoint (e) Administratif (ve)
Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financière
Emploi-référence RMFP : FPGBF007
Groupe IFSE : 2
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ
Gestion des DA
- Contrôler les Demandes d'achat (DA)
Afficher la suite
- Assurer la transformation des DA en Engagement Juridique (EJ)
- Rejeter les DA non conformes et informer les services prescripteurs du motif de rejet
Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement
- Transmettre les EJ aux responsables pour validation
- Envoyer par mail les bons de commande au service prescripteur et au fournisseur
- Enregistrer les EJ (DA) dans le tableau de suivi
- Traiter les EJHM
- Insertion des pièces (subventions) dans l'EJ à traiter
- Pré-enregistrer les EJ (contrat, baux et subventions) dans le tableau de suivi
- Finaliser et clôturer tous les EJ
- Contrôler la certification du service fait via chorus
- Demander le service fait (103) au service prescripteur et/ou la certification (101-105) aux responsables
- Saisir les Demandes de Paiement (DP) pour tous les types de dépense
- Compléter les factures entre services
- Transmettre les DP (ZDEP54) aux responsables pour validation et transmission à la DRFIP
- Editer une ZEP56 quotidiennement
- Procéder à la facturation des DP DP/FF directes dématérialisées (frais de justice - Flux 4)
- Procéder à la facturation des DP-EJ/FF dématérialisées (factures Flux 1)
- Procéder à la facturation des dépenses prud'homales (vacations employeurs, salariés, URSSAF)
- Traitement des intérêts moratoires
- Relance auprès des services prescripteurs en cas d'absence de réponse
- Traitement des rejets de la DRFIP (RIB erroné, surfacturation etc.)
- Procéder à la recherche des dates de comptabilisation
- Saisir les éléments nécessaires dans le tableau de suivi du CSP
Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)
- Création des marchés publics et enregistrement dans le tableau de suivi
- Traitement des états d'acompte dans le cadre des marchés
Gestion des Recettes non fiscales (RNF)
- Créer les titres de perception (RNF) : transaction F881
- Annuler les titres de perception : transaction F889
- Imprimer les titres de perception : transaction F824
- Mise à jour du tableau de suivi (titres de perception)
Gestion des indus
- Traiter les indus
Gestion des immobilisations
- Gestion des FIEC : création, modification, ré-imputation
- Gestion des FIES : création, modification transferts
- Mise en service des biens immobiliers
- Inventaire et traitements de fin de gestion
Le profil recherché
Connaissances
Connaissances de l'environnement professionnel
Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique
Connaissance du circuit de la dépense
Connaissances des Marchés Publics
Savoir-être
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Autonomie
Capacité d'écoute
Gestion des conflits
Esprit d'initiative et d'anticipation
Force de proposition
Afficher la suite
Être organisée et méthodique
Discrétion et confidentialité
Compétences techniques
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise de Chorus
Goût pour les systèmes d'information et outils de gestion
Savoir-faire
Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail
Aptitude à contrôler la qualité des données d'exécution de la dépense de son périmètre
Sens du service public
Sens des responsabilités et conscience professionnelle
Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation
Esprit d'initiative et dynamisme
Disponibilité et investissement
Savoir rendre compte
Qualité d'analyse et de synthèse
Compétences pédagogiques
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Expérience sur Chorus Coeur
Offres de formation associées à votre prise de poste
Perspectives d'évolution professionnelle : Secrétaire administratif 1ème grade
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Ducos
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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