Assistant Administratif - Formations et Direction Générale H/F Fonction publique Territoriale
Aouste-sur-Sye - 26 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au c½ur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
La Communauté de Communes propose à compter de mai 2025, un poste d'assistant administratif dont le temps de travail sera partagé entre la gestion des formations, au sein du pôle administratif et l'assistanat administratif de la direction générale et du Président avec principalement la gestion des instances.
En tant qu'assistant en charge de la formation, sous la responsabilité du responsable formation et qualité de vie au travail, il assure les missions principales suivantes :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
En tant qu'assistant de la direction générale, sous la responsabilité de la DGS, il assure les missions principales suivantes :
- Gestions administrative des instances (conseils communautaires, bureaux communautaires et exécutifs) : mise en forme des dossiers de convocations et rédaction des procès-verbaux notamment
- Gestion de l'agenda de la DGS, planification et organisation des rendez-vous, réunions ou événements (planifier la date, réserver un lieu, inviter les participants, envoyer les documents préparatoires, préparer le matériel, gérer la liste des présents, etc).
- Saisie et mise en forme de documents (rapports, présentation power-point, comptes rendus, etc)
- Accueil et information des interlocuteurs de la direction générale, dans un esprit de courtoisie et de réserve pour leur apporter un premier niveau de réponse et contribuer à la bonne circulation de l'information
- Suivi des projets et activités de la direction, et peut être amenée à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple).
- Gestion administrative des parapheurs et des courriers de la Direction Générale et du Président
Le profil recherché
- Bonne organisation et de gestion du temps de travail, des priorités et de l'urgence
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
Bac +2 minimum
Expérience dans un poste équivalent serait apprécié
Infos complémentaires
selon grille de la FPT et selon expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aouste-sur-Sye - 26
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