Assistant·e Déléguée Régionale H/F INSERM
Paris 13e - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
En tant qu'assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.
Vos missions consisteront à :
Assurer le secrétariat et l'assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.
L'assistant-e recruté-e aura pour activités :
- Gérer l'agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements
- Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l'information (annuaire, organigramme, liste de diffusions.)
- Organiser/participer à des événements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires...).
- Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,
- Gérer le budget et les dépenses de la délégation (missions des agents, fournitures, matériel informatique, etc.).
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,
- Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux...).
- Assurer la permanence de manière proactive en cas d'absence du chargé d'accueil (gestion du courrier entrant).
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La spécificité du poste est que la personne recrutée devra encadrer un agent d'accueil. Dans un premier le poste proposé est un CDD qui ira jusqu'au mois de décembre avec une possibilité de le renouveler. Par ailleurs, une titularisation au statut de fonctionnaire est possible sur concours.
Le profil recherché
Les connaissances attendues sont :
- Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
- Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités
Les compétences attendues sur le poste sont :
- Savoir organiser son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir informer et rendre compte.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir rédiger des courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe.
- Avoir une aisance pour utiliser les logiciels de gestion (Système d'information financier, Travel Planet).
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N'attendez plus postulez si :
- Doté-e d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions internes et externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
- Expérience préalable réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.
Infos complémentaires
à partir de 28K€ (brut annuel)
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
43 500 € / an 3 625 € / mois 23,90 € / heureSalaire brut estimé
53 800 € / an 4 483 € / mois 29,56 € / heureEstimation haute
67 500 € / an 5 625 € / mois 37,09 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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