Assistant·e en Gestion Administrative H/F INSERM
Fontenay-aux-Roses - 92 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Au sein de l'Unité Mixte de Recherche Stabilité Génétique, Cellules Souches et Radiations (UMRE008-U1274) située sur le site du CEA de Fontenay-aux-Roses, l'assistant-e en gestion administrative accompagnera le directeur dans la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'Unité. L'agent fera le lien entre l'Unité et les différents services (financiers, ressources humaines) des 4 tutelles de l'Unité.
Activités principales
Finances :
Afficher la suite
·assister le directeur et les chefs d'équipes dans la gestion de leurs budgets
·accompagner les chefs d'équipe lors de leurs réponses aux appels d'offres nationaux et internationaux
·contrôler et valider les commandes Inserm/Universités des prescripteurs, suivre les livraisons et certifier le service fait, suivre la facturation des commandes
·organiser les déplacements des personnels Inserm et universités (réservation des billets de transport, de l'hôtel, inscription au congrès) et procéder au remboursement des frais de mission sur justificatifs.
Ressources humaines :
·constituer et suivre les dossiers de recrutement sur vacations/CDD/CDI jusqu'à la mise en place du contrat de travail
·constituer les dossiers d'accueil en stage, préparer et suivre le versement des gratifications, élaborer et suivre le planning des congés des stagiaires
·coordonner diverses campagnes Inserm/Universités (entretiens professionnels, promotions, CET)
Formation :
·synthétiser et relayer au personnel les actions de formations organisées par l'Inserm
·suivre les demandes de formation émises par le personnel
·relayer les besoins de formation du personnel à l'Inserm et organiser une action de formation ciblée, le cas échéant
Communication :
·organiser et assurer la logistique de diverses manifestations : soutenance de thèse, journées scientifiques (2 fois par an), congrès internationaux sur site le cas échéant
·solliciter des financements auprès des fournisseurs pour la tenue de ces journées;
·actualiser la base des productions des chercheurs.
Assistanat :
·planifier les réunions du directeur de l'Unité et des chefs d'équipe;
·participer à la rédaction des comptes-rendus de réunions (chefs d'équipe, conseil de laboratoire);
·répondre aux différentes requêtes des tutelles, synthétiser les données et les présenter (effectifs, budgets).
Connaissances
·connaissances en droit public et droit des contrats,
·techniques d'élaboration de documents,
·connaissances budgétaires générales,
·connaissances générales des ressources humaines,
·langue anglaise : B1 CERCL
Savoir-faire
·réaliser des synthèses, des tableaux et des graphiques,
·rédiger des rapports ou des documents,
·savoir rendre compte
Aptitudes
·organisation,
·polyvalence,
·réactivité,
·fiabilité,
·discrétion,
·sens relationnel.
Le profil recherché
Niveau de diplôme et formation(s)
Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5
BTS (assistante de direction/gestion/RH) ou équivalent
Expérience(s) souhaité(s)
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Fontenay-aux-Roses
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Fontenay-aux-Roses - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Emploi Administratif
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant de gestion administrative
- Entreprises Fontenay-aux-Roses
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Gestion administrative
- Emploi Ressources
- Emploi Directeur
- INSERM Fontenay-aux-Roses
- INSERM Assistant de gestion administrative
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}