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Vacataire au Sein du Sar de Paris - Secrétaire Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Paris - 75

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Le gestionnaire administratif-paie du bureau des personnels non titulaires travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires. Il est placé sous l'autorité du chef du bureau et de son adjoint. Les principales missions qui sont confiées au gestionnaire administratif-paie, s'articulent autour des axes suivants :

1- Recrutement des non-titulaires : gestion administrative d'un portefeuille de personnels non titulaires
- Gestion des demandes de rédaction de contrats transmises par les juridictions sur la messagerie structurelle ;
Afficher la suite
- Constitution des dossiers : vérifier et rassembler les pièces nécessaires à l'établissement des contrats ;
- Rédaction des contrats, après validation du chef de bureau ou de son adjoint ;
- Envoi des contrats au contrôleur financier et aux juridictions ; - Enregistrement régulier et suivi de la situation administrative sur HARMONIE ;
- Mise à jour en temps réel des tableaux de suivi et bases de données sur Excel ;

2- Suivi statutaire des non-titulaires en lien avec les juridictions
- Gestion de la boîte structurelle « contractuel » ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques du bureau des personnels non-titulaires ;
- Gestion et suivi des arrêts maladie, accidents de travail, congés maternité, paternité ;
- Rédaction des états de services accomplis et les différents certificats et attestations ;

3- Prise en charge financière des personnels non titulaires
- Prise en charge en paie d'un portefeuille de non titulaires, des agents contractuels sur le fondement 7 bis de la loi de 1984, des assistants de justice, - Réalisation de fiches de calculs indispensables à la validation des écritures comptables par la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFiP) ;
- Mener des opérations de contrôle financier avec les « outils de ressources humaines » ;
- Édition des documents de fin de contrat : certificat de travail et attestations pôle emploi ;
- Gestion des titres à valider (TAV) de son portefeuille ;
- Communiquer avec les différents interlocuteurs (services de la DRFiP, directeurs de greffes, leur secrétariat, les agents) sur les dossiers en cours ou les difficultés relatives à la gestion de la paie. La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des nécessités de service. Le chef de service peut être amené à confier au gestionnaire toute mission ponctuelle jugée nécessaire pour la continuité du service public.

Le profil recherché

Compétences :
- Outils bureautiques
- Réaliser une gestion administrative
- Saisir des documents numériques
- Réaliser une gestion comptable
- Techniques de prise de notes

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Vacataire au Sein du Sar de Paris - Secrétaire Administratif H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Paris - 75
CDD

Publiée le 05/04/2025 - Réf : 2024-1532056

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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