Technicien·ne en Gestion Administrative Dss H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 14e - 75 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité hiérarchique de la directeur du département des Sciences Sociales, vous réalisez de manière polyvalente des activités de gestion administrative, pédagogique, financière et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la gestion administrative et financière du département (budget d'environ 60K€/an), contribuer à la mise en place du budget prévisionnel par un dialogue entre les différentes entités (masters, préparation à l'agrégation...) et disciplines concernées (droit, sociologie, anthropologie, science politique...)
- Réaliser le secrétariat pédagogique du département (interface entre les élèves et les enseignants ; mise à jour de l'offre de formation ; saisi des plannings, des notes... ; suivi des stages... sur les logiciels dédiés) et travailler en collaboration avec le secrétariat du master de sciences sociales et de la formation doctorale sciences de la société (personnel EHESS installé dans le bureau voisin)
- Faciliter l'intégration des nouveaux et nouvelles collègues
- Soutenir la politique de prévention des risques au travail
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du département
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du département, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques), éventuellement en collaboration avec le Centre Maurice Halbwachs (UMR CNRS au 4e étage)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
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CHAMPS DES RELATIONS
En interne : services scolarité, financier, logistique, informatique, ressources humaines
En externe : fournisseurs et prestataires divers, et établissements de l'Université PSL (en particulier Programme gradué sciences sociales)
Le profil recherché
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat
Connaissances :
- Connaissance appréciée de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances de base en gestion financière
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences techniques :
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- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique)
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances
- Savoir travailler en équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles de gestion
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Compétences comportementales :
- Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être organisé, autonome, polyvalent et rigoureux
- Sens de la confidentialité des informations traitées
- Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Rémunération selon grille
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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