Assistant Archiviste - Communauté Urbaine Gpseo H/F Fonction publique Territoriale
Magnanville - 78 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté urbaine collecte et conserve ses fonds propres et les archives des EPCI et des syndicats dissous lors de la fusion et dont les compétences lui ont été transférées. Elle dispose de locaux remis à neufs en 2023 et adaptés à ses missions actuelles et à venir.
L'assistant archiviste intégrera l'unité archives, rattachée au service courrier, archives et information des usagers, au sein du Secrétariat général. Il viendra assister les archivistes dans leurs missions de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communautaires.
Vos principales missions seront :
Intégration physique des archives lors des versements
- Sensibiliser et accompagner les services versants à la préparation des versements
- Participer au tri, décrire et conditionner les versements
- Effectuer la manutention des boîtes à archives
- Mettre en place les boites sur les rayonnages
- Gérer et organiser les espaces de conservation
- Imprimer et étiqueter les boites avec des codes-barres (Ligéo)
- Mettre à jour le récolement permanent des boites (Ligéo)
Préservation des conditions de conservation
- Assurer la visite quotidienne des locaux d'archivage
- Contrôler les installations et effectuer un rapport des anomalies si nécessaire
Communication des documents
- Effectuer des recherches à l'intention des publics internes ou externes
- Assurer une communication physique aux utilisateurs et suivre les prêts
- Assurer une surveillance de la salle de lecture et renseigner les lecteurs
Elimination d'archives
- Extraire des boites sélectionnées
- Conditionner et charger le véhicule
- Assurer le transport jusqu'à l'incinérateur
Gestion administrative
- Effectuer des travaux administratifs courants (courrier, comptes-rendus, commande de fournitures, etc.)
- Mettre à jour des outils de suivi et indicateurs mensuels
- Assurer l'entretien courant du véhicule de service (nettoyage, essence et suivi des dates d'entretien)
?SPECIFICITES DU POSTE :
Port de charges
Exposition à la poussière
Déplacements fréquents sur les différents sites administratifs / équipements communautaires en fonction de la localisation des archives à collecter/transmettre ou sur l'ensemble du territoire de la Communauté urbaine.
? Les missions sur les archives sont exercées avec l'appui et le contrôle scientifique des Archives départementales des Yvelines.
Le profil recherché
Votre profil nous intéresse si vous avez :
- Permis B indispensable
- Une connaissance de l'environnement territorial et du territoire de GPS&O appréciée pour faciliter les déplacements
- Une connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives (règles de traitement des archives contemporaines et de la conservation préventive, méthode de récolement d'archives)
- Une maîtrise de l'outil bureautique (Microsoft 365) et idéalement du logiciel de traitement Ligéo gestion
- Des capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse
- Une capacité à hiérarchiser l'information
- Une aptitude à avoir rendre-compte et communiquer
- Le sens de l'organisation et rigueur
- Le sens du service public
- Un bon relationnel, travail collaboratif
? La Communauté urbaine vous propose :
· Une rémunération attractive sur étude individualisée
· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
· Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Infos complémentaires
Non renseigné
- Magnanville - 78
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant archiviste
- Job Administratif
- Job Rambouillet
- Job Mantes-la-Jolie
- Job Versailles
- Job Poissy
- Job Saint-Germain-en-Laye
- Job Plaisir
- Job Houdan
- Job Montigny-le-Bretonneux
- Job Conflans-Sainte-Honorine
- Job Maisons-Laffitte
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Assistant administration des ventes
- Job Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant archiviste
- Entreprises Magnanville
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Archives
- Job Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}