Secretaire Logistique H/F INSERM
Villejuif - 94 CDD- 28 000 € / an
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missionprincipale :
En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez lestransports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 àl'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteurprivilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécutionde ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés.
Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisiedes échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisationde notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons parles laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels deslaboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette
plateforme informatique et l'exécution de nos procédures.
Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pourprendre en main rapidement notre logiciel central de gestion des saisies des échantillons par leslaboratoires et de suivis des transports et du stock.
Afficher la suite
Activitésprincipales :
- Secrétariat de la Biobanque : appels téléphoniques, mailings.
- Programmation des transports avec les laboratoires expéditeurs/transporteur via une
plateforme spécialisée.
- Suivi des transports et gestion des conflits
- Veillez au respect de la réglementation des transports d'échantillons biologiques à laquellevous serez formé
- Vérification de la conformité de la saisie des échantillons effectuée (absence de données
manquante et cohérence de date) et retour aux laboratoires concernés.
- Vérification/validation des factures du transporteur
- Suivi et remontée (au transporteur et aux équipes) des dysfonctionnements lors destransports de prélèvements
- Création et mise à jour régulière des tableaux de bords de suivi de l'activité et des indicateursqualité.
- Gestion des créations de comptes sur notre logiciel
- Mise à jour de l'annuaire laboratoire
- Gestion du réapprovisionnement des stocks locaux des laboratoires.
- Informer et accompagner les laboratoires dans l'utilisation du logiciel et la compréhensiondes procédures.
- Extraction des donnés du logiciel via un export Excel afin d'élaborer des tableaux de bord(formation sera faite à la prise de poste).
Connaissances :
- Maîtrise des outils et techniques de secrétariat, de bureautique (Word, Excel, publipostage)
- Aisance informatique
- Maîtrise de l'anglais indispensable (niveau C1)
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Niveau dediplôme etformation(s) :
- Titre ou diplôme classé au moins au niveau 5 exigé
- Diplôme Bac +2 (exigé) en secrétariat, bureautique, logistique, biologie ou équivalent.
Expérience(s)souhaité(s) :
- Expérience souhaitée en secrétariat ou en logistique (y compris dans le cadre de stageseffectués au cours des études).
Infos complémentaires
28 000€
- Villejuif - 94
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Villejuif
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Logiciel
- Emploi Manager
- Emploi Charge
- Emploi Fonction publique Villejuif
- Emploi Fonction publique hospitaliere Villejuif
- Emploi Cdd Villejuif
- Emploi Anglais Villejuif
- INSERM Villejuif
- INSERM Secrétaire
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}