Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tours - 37 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Assurer la gestion administrative des Internes (3e cycle) : DES/ DESC / FST / options
* Gestion et suivi des dossiers de l'inscription jusqu'à l'obtention du diplôme
* Préparation et participation aux choix des internes
* Édition des listes de contrôle de comptabilité et des cartes étudiants
* Répondre aux diverses enquêtes de l'ONDPS
* Préparer le choix semestriel des stages avec l'ARS
* Suivi du cursus des internes, validation phase socle, des docteurs junior
* Suivi des dossiers de demande de stage hors CHU / Hugo
* Suivi des déclarations et des validations des semestres sur UNESS et résolution des problèmes.
* Assistance des responsables de terrain de stage sur la plateforme UNESS
* Rédaction des attestations de cursus.
* Co-gestion avec le département de pédagogie des commissions préparatoires et finales : agréments, commission d'évaluation des besoins en formation, répartition des postes des internes
* Attestation des diplômes ou DES / Thèse / DESC pour les conseils de l'ordre de France et de l'étranger.
Le profil recherché
SAVOIRS :
Environnement et réseaux professionnels : fonctionnement spécifique de la Faculté de Médecine, de la Direction des Affaires Médicales du CHRU, du Conseil de l'Ordre.
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
SAVOIR FAIRE :
Accueillir les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, UNESS, Siimop
Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel
Afficher la suite
SAVOIR ÊTRE :
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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