Assistant·e en Gestion Administrative et Financière « D.I.M - Domaine d'Intérêt Majeur » H/F INSERM
Paris 13e - 75 CDD- Bac +2
- Service public hospitalier
Les missions du poste
La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière de DIM (Domaines d'intérêt majeurs : C-Brains - One Health 2.0 et clôture du OneHealth) financés par la Région Ile de France, de la mise en place, au suivi d'exécution, jusqu'à la justification des dépenses.
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Activités Principales :
· Piloter l'élaboration et le suivi d'exécution du budget pluriannuel des DIM, en relation étroite avec les directions scientifiques des DIM.
· Concevoir les outils de suivi et de pilotage
· Rédiger les conventions et décisions de subvention auprès des bénéficiaires
· Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche : effectuer les transferts de crédits internes et paiements au titre des décisions et conventions
· Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures...)
· Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis
· Emettre les appels de fonds, titres d'avances et titres de recettes
· Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
· Rédiger des notes et courriers administratifs
· Etablir et mettre à jour des bases de données
· Mettre en oeuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier
· Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
Activités Associées :
. Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables.
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaître la gestion financière publique
· Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la recherche publique
Savoir-faire :
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
· Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage...)
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· Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
· Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
· Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs
· Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
· Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur...)
· Savoir appliquer les textes réglementaires aux cas concrets
· Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe
· Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Aptitudes :
· Rigueur
· Organisation
· Rapidité, réactivité
· Autonomie
· Polyvalence
· Capacité d'analyse, de synthèse et rédaction
· Excellentes qualités relationnelles
· Confidentialité
Expérience(s) souhaité(s) :
· Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
Bienvenue chez INSERM
Missions :
Pour soutenir la recherche sur son territoire, la Région IDF concentre ses aides sur des thèmes jugés porteurs et autour desquels tout un réseau (d'universités, d'établissements d'enseignement supérieur, de laboratoires de recherche et d'entreprises) est constitué. C'est ce qu'on appelle les Domaines de recherche et d'innovation majeurs (DIM). Pour la période 2022-2026, 2 DIM sont gérés par la Délégation Régionale IDF centre-Est.
Infos complémentaires
28 K€ à 38K€/an
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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