Gestionnaire Finanier·e de Dépenses H/F INSERM
Paris 13e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Le gestionnaire financier de dépense aura pour mission de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable des établissements publics.
Activités principales
· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers et aux imputations comptables
· Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commandes et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) en respectant les délais de paiement
Afficher la suite
· Procéder aux contrôles des factures.
· Procéder à la liquidation des états de frais dans le cadre des missions des agents et des conseillers dans leurs démarches administratives (saisir les ordres de mission, liquider les états de frais au vu des justificatifs...).
· Gérer les gratifications de stage.
· Procéder au visa des dépenses de fonctionnement et d'investissement.
· Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des pièces jointes manquantes
· S'assurer de l'exhaustivité des pièces justificatives
· Traiter les relances fournisseurs.
· Régler des situations de litige avec les fournisseurs.
· Tracer les contrôles menés selon le contrôle hiérarchisé de la dépense
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementaire pour la mettre en oeuvre dans le domaine financier.
· Classer, archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptable.
Spécificité(s) et environnement du poste
· L'agent travaillera selon une répartition du temps évolutive pour l'U1273 et la Délégation régionale Paris Ile de France Centre Est.
Le profil recherché
Connaissances
· Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière des Établissements publics
· Connaissance de la réglementation et des procédures financières
· Connaissances à acquérir : organisation et fonctionnement des EPST
Savoir-faire
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Afficher la suite
· Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement
· Contrôler et traiter les états de frais
· Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage...)
· Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités
· Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
· Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe
· Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable et les outils bureautiques.
· Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
· Classer et archiver les dossiers
· Transmettre les informations aux unités de recherche
Aptitudes
· Autonomie
· Rigueur et organisation
· Réactivité et efficacité
· Communication
· Esprit d'équipe
· Polyvalence
· Discrétion
Infos complémentaires
Entre 2.207 € et 2.886 € bruts
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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