Secrétaire de Mairie Service Mutualisé - Communauté de Communes de la Matheysine H/F Fonction publique Territoriale
Susville - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Située en Isère, dans un cadre naturel exceptionnel, la Communauté de Communes de la Matheysine (CCM) comprend 43 communes pour près de 20 000 habitants.
Soucieuse d'apporter une ingénierie pérenne et de qualité, elle se concentre sur les besoins de ses communes membres. Elle veille à fournir des solutions durables et adaptées aux attentes locales par des services mutualisés s'inscrivant dans une logique de solidarité et de mutualisation des moyens.
En réponse aux besoins de communes du territoire, la CCM a initié en 2022 la création d'un pôle " secrétariat mutualisé ". Cette mutualisation apparait aujourd'hui en effet comme une réponse aux besoins des communes pour lesquelles le recrutement de personnes qualifiées sur un nombre d'heures parfois restreint, reste complexe.
Au vu de la demande croissante des communes, l'intercommunalité renforce ce service par la création d'un second poste de secrétaire de mairie qui sera amené(e) à exercer ses missions principalement sur deux collectivités identifiées et ponctuellement sur différentes communes du territoire de la Matheysine.
Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle des maires et/ou présidents par voie de mise à disposition et avec l'appui technique des services de la Communauté de Communes, vous aurez pour mission d'assister les élus dans les tâches suivantes :
? Finances et comptabilité
o Préparation du budget
o Assurer le suivi du budget en lien avec le service de gestion comptable
o Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres
o Préparer les demandes de subventions
o Gestion, inscription, suivi des présences et facturation cantine et périscolaire
o Facturation eau
? Rédaction des actes administratifs
o Préparer et rédiger les actes administratifs
o Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité
o Traiter le courrier
? Urbanisme et foncier
o Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs (Etat ou Intercommunalité)
? Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
o Organiser et assurer l'accueil des usagers
o Préparer et rédiger les actes d'état-civil
o Mettre en place l'organisation des élections
o Tenir à jour la liste électorale
o Recensement citoyen
o Veille juridique
? Conseils municipaux
o Préparer les convocations
o Présence aux réunions
o Rédiger les délibérations et les comptes-rendus de séance
? Gestion des ressources humaines
o Indemnités de fonctions des élus
o Préparation des éléments nécessaires au calcul des paies établies par le CDG
o Déclaration aux organismes de cotisations
o Rédiger les actes et les contrats
o Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
o Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale
Le profil recherché
Profil recherché :
? Première expérience sur un poste similaire de secrétaire de mairie
? Solides connaissances en droit public et sur le fonctionnement d'une mairie
? Bonne maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault (AGEDI et/ou JVS serait un plus...) et des règles de comptabilité publique M57, voire M4
Savoirs être :
? Organisé, autonome, rigoureux
? Avoir le sens de l'accueil, de l'organisation et savoir s'adapter
? Faire preuve d'autonomie, de discrétion, de rigueur et de polyvalence
? Être diplomate, discret(e) et avoir un niveau de communication adapté
Bon relationnel, sens de la diplomatie
? Capacités de travail en équipe et en transversalité
Savoirs Faire :
? Vous savez vous adapter aux contraintes d'un planning
Vous avez le sens du service public et aurez un devoir de réserve
Faire preuve de méthode et de rigueur
Maîtriser les logiciels bureautiques (Excel, Word...)
Bonnes capacités rédactionnelles indispensables
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Susville
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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