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Assistant·e en Gestion Administrative H/F Inrae

Montpellier - 34

CDI

Résumé de l'offre

Bac +5
Service public autres

Détail du poste

Vous ferez partie de l'équipe d'appui administrative et technique composée actuellement de 4 gestionnaires.
Placé-e sous la responsabilité des directeurs des deux UMRs et de l'administratrice de l'unité, vous aurez trois missions principales :
1-Gestion des ressources humaines : gestion RH des permanents et des non permanents (Instruction des dossiers des stagiaires, doctorants, post-docs, CDD) :
- Monter et gérer les dossiers du personnel non-titulaire français et étranger(stagiaires, CDD et post-docs) en appliquant les règles de recrutement en liaison avec le service du personnel ;
- Créer et suivre les personnels non rémunérés par INRAE ;
- Tenir à jour les bases de données des agents ;
- Suivi des dossiers d'inscription et réinscription des doctorants en lien avec le secrétariat de l'Ecole Doctorale ;
- Dépôt des demandes de postes dans HR - suivi des arrêts maladie ;
- Vérifier les demandes d'autorisation de cumul ;
- Mise à jour des listes de diffusion des personnels.
2- Communication pour l'UMR MoISA - Organisation des manifestations scientifiques ;
- Soutien à l'élaboration des événements et participation à la conception des supports de communication et diffusion ;
- Mise à jour du site Web ;
- Développement de la communication sur les réseaux sociaux ;
- Rédaction de la newsletter mensuelle et réalisation de contenus de vulgarisation, vidéos, rédaction des news et supports visuels.
3- Valorisation de la production scientifique pour l'UMR MoISA (Gestion des publications dans HALINRAE).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Ce poste de niveau Assistant Ingénieur (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilitéinterne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droitpublic.

Formation en gestion administrative et/ou RH ; des compétences en communication seraient un plus.
- Aptitudes d'organisation, de rigueur et de réactivité ;
- Respect de la confidentialité ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Capacités rédactionnelle et relationnelle ;
- Langue anglaise : niveau B1 minimum ;
- Méthodologie de conduite de projet.
Capacités personnelles : rigueur, sens des relations humaines, disponibilité, efficacité, sens du service.

Infos complémentaires

Non renseigné

Assistant·e en Gestion Administrative H/F

Inrae

Montpellier - 34
CDI

Publiée le 05/04/2025 - Réf : 2024-1645642

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