Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage Opérationnel H/F INSERM
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Activités principales
- Activités associées
- Participer à la conception et la mise en oeuvre des orientations stratégiques en lien étroit avec l'équipe de direction ;
- Superviser et coordonner le fonctionnement des services administratifs et supports de l'unité
- Assister le directeur, le conseiller et le représenter auprès des partenaires, des organismes de tutelle et des directions fonctionnelles du siège de l'INSERM ;
- Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle au sein de la structure ;
- Planifier et contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs ;
- Coordonner et établir les demandes de moyens auprès des Tutelles, la préparation du dialogue de gestion, en assurer le suivi d'exécution ;
- Proposer, définir et mettre en oeuvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie des tutelles ;
- Assurer l'interface avec les services compétents de l'Inserm pour des travaux touchant des pièces techniques du bâtiment de l'IPNP.
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d'action
- Participer à la valorisation et animation scientifique du centre ;
- Participer au recrutement des nouvelles équipes ;
- Assurer l'interface entre les différents acteurs du site : l'INSERM,
- L'Université Paris Cité et le GHU Paris psychiatrie et neurosciences.
- Participer à la négociation, rédaction de conventions et contrats avec les partenaires et Tutelles de l'Institut ;
- Superviser la politique et l'optimisation des achats menées par la Direction administrative et Financière, des échanges avec les fournisseurs et la mise en place des achats/marchés
- Réaliser régulièrement un tableau de bord financier à destination du Comité de Direction
- Piloter et coordonner les marchés publics d'acquisition d'instruments/équipements scientifiques ;
- Contribuer au dialogue social interne et organiser la concertation avec les représentants des personnels (Conseil de Laboratoire) ;
- Participer à la prévention des risques psycho-sociaux ;
- Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles de toute nature ;
- Veiller à l'application de la politique en matière de prévention et sécurité ;
- Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
- Participer à la politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne
- Préparer, en lien avec la direction, les ordres du jour et compte-rendu de diverses instances (conseils de direction, conseils de laboratoires) ;
- Répondre aux enquêtes diverses.
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Offre réservée aux fonctionnaires de la fonction publique
Le profil recherché
Connaissances
- Connaissances générales en biologie ;
- Maîtriser le statut des EPST et des personnels des établissements publics ;
- Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités ;
- Connaitre la réglementation administrative et financière des EPST et universités ; droit public - droit des contrats ;
- Bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé.
Savoir-faire
- Savoir élaborer des choix et planifier des actions ;
- Savoir gérer les situations conflictuelles et rendre les arbitrages ;
- Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines
- Savoir travailler en équipe et en mode projet ;
- Savoir rendre compte et alerter ;
- Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions ;
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
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Aptitudes
- Capacités avérées de diplomatie, de négociation, de communication et aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe
- Capacité à encadrer une équipe
- Autonomie et disponibilité
- Excellentes qualités relationnelles
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Ouverture d'esprit et innovation
- Respect de la confidentialité
- Esprit d'organisation
- Aptitude à travailler dans des délais contraints.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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