Assistant de Gestion Administrative - Commune du Tampon H/F Fonction publique Territoriale
Le Tampon - 974 CDI- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Chargé d'opérations, est en charge de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- Assister les responsables dans l'organisation du travail du service énergie.
* Activités et tâches :
- Traitement des dossiers et saisie des documents ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents (actualisation de la base d'informations) ;
- Rédaction des notes synthétiques et mise en forme de tous types de courriers.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Services collectivités pour les dossiers compteurs (Service Pôle Elus, secrétariat du Maire) ;
- Partenaires (EDF et bureau d'étude BETEL, pour les dossiers d'électrification) ;
- Administrés.
* Quotité de travail : Temps complet.
Le profil recherché
* Conditions d'accès :
- Diplôme ou titre requis : Bac ;
- Niveau de diplôme : Bac ;
- Concours : Externe, interne, 3e voie, recrutement direct (deuxième classe).
* Compétences professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur...) ;
- Techniques de secrétariat ;
- Gestion de base d'information.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Faible.
* Technicité / expertise requise par le poste : Forte.
Infos complémentaires
Non renseigné
- Le Tampon - 974
- CDI
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