Assistant·e Santé au Travail H/F Inrae
Montpellier - 34 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Le centre Occitanie-Montpellier comporte 38 unités, réparties sur 8 sites avec plus de 1200 personnels et le centre de recherche Corse comporte 3 unités réparties dur 2 sites avec 50 agents.
Vous serez accueilli-e au sein de l'unité SDAR (Services déconcentrés d'appui à la recherche) du centre INRAE Occitanie-Montpellier. Les SDAR apportent leur soutien aux unitésdu centre, dans les domaines administratifs, RH, santé et sécurité au travail, budgétaire et financier, maintenance du patrimoine immobilier et logistique, protection des biens et de l'environnement. Les SDAR assistent également le Président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre.
Garants de la conformité des actes de gestion, les SDAR agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Dirigés par la Directrice des services d'appui (DSA) et organisés en équipes fonctionnelles, les SDAR du centre Occitanie-Montpellier regroupent environ 105 agents.
Les centres INRAE Occitanie-Montpellier et Corse, sont répartis sur plusieurs sites. Le suivi des agents est réalisé sous la responsabilité d'un médecin du travail.
Le pôle santé au travail est composé d'un médecin du travail et d'une infirmière en santé au travail. Vous exercerez votre activité au sein de ce service.
Vous aurez pour mission principale de prendre en charge le secrétariat médical en lien direct avec le médecin et l'infirmière et vous ferez partie de cette équipe.
Vous serez rattaché-e aux SDAR et placé-e sous la responsabilité hiérarchique de laDSA et fonctionnelle du médecin. Vous aurez en charge notamment les activités suivantes :
Dans un premier temps, vous aurez un rôle administratif :
- Assurer le premier contact avec les agents : donner les informations, répondre aux demandes ;
- Gérer le transfert de dossiers médicaux santé travail ;
- Assurer la planification et le suivi des visites médicales et des entretiens infirmiers ;
- Gérer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers, relancer en cas d'absence ;
- Assurer le suivi des examens complémentaires ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de prévention (vaccination, mois sans tabac...) ;
- Assurer la rédaction et mise en page de courrier, fiches, formulaires, protocoles, procédures, présentations, rapports annuels, comptes-rendus, dépliants... ;
- Mettre à jour la page Intranet ;
- Ranger, classer, archiver ;
- Gérer le réapprovisionnement des fournitures de bureau ;
- Participer aux projets et objectifs de service.
Dans un second temps, vous aurez aussi un rôle technique :
- Accompagner si besoin le médecin ou l'infirmière sur le terrain lors de visites d'unités de recherche ou services, d'études de postes... ;
- Faire des recherches documentaires ;
- Informer la direction sur les obligations en santé au travail ;
- Informer sur les moyens d'aide à la prévention que peut proposer le pôle santé au travail.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Ce poste de niveauTechnicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels.
Une formation en secrétariat médical ou RH est souhaitable. Une expérience en secrétariat serait appréciée.
Vous connaissez :
- Les bases législatives et réglementaires de la santé au travail (statut particulier des fonctionnaires), les différents types de surveillance, d'examens médicaux;
Afficher la suite
- Les particularités des postes de travail;
- Les documents utilisés en interneet le règlement intérieur.
Vous savez utiliser :
- Les logiciels de gestion des dossiers et de visites médicales;
- Les outils de bureautique : tableur, traitement de texte, logiciel de présentationet les outils en ligne d'enquêtes (Evento...);
- L'intranet et l'internet : envoyer des mails, créer des dossiers, faire de la recherche documentaire.
Vous savez vous adapter aux besoins du service et aux diverses demandes de l'équipe médicale.
Compétences attendues :
- Être rigoureux-se, autonome et polyvalent-e;
- Savoir travailler en équipe;
- Savoir s'organiser, être méthodique;
- Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation;
- Être diplomate;
- Avoir le sens de la discrétion, de la confidentialité (une clause sera à signer);
- Avoir des capacités d'écoute;
- Avoir un sens relationnel développé.
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montpellier
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 800 € / an 2 067 € / mois 13,63 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
33 200 € / an 2 767 € / mois 18,24 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Montpellier - 34
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant QHSE
- Emploi Qualité
- Emploi Béziers
- Emploi Sète
- Emploi Agde
- Emploi Lunel
- Emploi Pézenas
- Emploi La Grande-Motte
- Emploi Frontignan
- Emploi Ganges
- Emploi Mèze
- Emploi Bédarieux
- Emploi Technicien de qualité
- Emploi Responsable qualité
- Emploi Contrôleur de qualité
- Emploi Responsable QSE
- Emploi Assistant qualité
- Entreprises Qualité
- Entreprises Assistant QHSE
- Entreprises Montpellier
- Emploi Fonction publique
- Emploi Sécurité environnement
- Emploi Hse
- Emploi Qse
- Emploi Maintenance
- Emploi Cdi Montpellier
- Emploi Fonction publique Montpellier
- Emploi Sécurité environnement Montpellier
- Inrae Montpellier
- Inrae Assistant QHSE
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}