Gestionnaire Polyvalent·e des Ressources Humaines et de la Formation H/F INSERM
Montpellier - 34 CDD- 2 164,43 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
La personne recrutée aura pour principale mission de participer à l'accompagnement des agents et de leurs carrières en organisant notamment la mise en place du plan de formation régional ainsi que les actions de formation continue. Il.Elle assurera également en parallèle l'ensemble des activités de gestion administrative des personnels titulaires des unités dont il.elle a la charge.
Activités principales :
Volet formation :
- Contribuer au recueil et à l'analyse des demandes de formation afin de construire le plan de formation de la circonscription
Afficher la suite
- Participer à l'accompagnement des projets professionnels des agents en analysant les besoins en formation et en assurant des entretiens individuels au besoin
- Organiser la logistique des actions de formation continue, assurer leur saisie dans l'outil Sirène et garantir la conformité administrative et budgétaire
- Assurer une analyse fine des retours des formations et des évaluations afin de mesurer l'efficacité et d'améliorer les dispositifs
- Etablir les dossiers de rémunération des vacataires ou des indemnités d'enseignement pour les formateurs internes, tout en suivant les dépenses liées aux formations
- Veiller à la mise en place et au suivi des habilitations nécessaires pour les formations obligatoires
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires, entreprises et services publics impliqués
- Structurer et diffuser l'information concernant les dispositifs de formation continue ainsi que les systèmes de validation de parcours professionnels auprès des agents
- Assister les équipes de chercheurs et d'ingénieurs dans la conduite de nouveaux projets de formation interne
- Assurer la gestion des équipements pédagogiques et leur mise à disposition pour les actions de formation
Volet gestion :
- Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs liés à la carrière des personnels titulaires, incluant les décisions de nomination, les reconstitutions de carrière, les avancements, les mobilités, la gestion des arrêts maladie et des congés
- Préparer, saisir et contrôler les éléments relatifs à la paie des personnels titulaires, analyser et justifier les éventuels écarts
- Accueillir, informer et orienter les personnels titulaires sur les démarches administratives et les procédures RH
- Participer à l'organisation et la mise en oeuvre de diverses campagnes RH (CET, SFT, FMD)
- Participer activement à la mise en oeuvre des procédures RH, garantir leur application et leur suivi
- Mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord ainsi que les dossiers individuels des agents
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances approfondies du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissances approfondies du cadre juridique et réglementaire des ressources humaines dans la fonction publique
- Connaissances approfondies des dispositifs de formation continue, des modalités de financement et des exigences administratives associées aux actions de formation
- Connaissances générales de l'ingénierie pédagogique, des outils d'évaluation de programmes de formation ainsi que des techniques de gestion budgétaire
Afficher la suite
- Connaissances générales des formations obligatoires en milieu de recherche et des processus d'habilitation associés
Savoir-faire :
- Capacité à suivre des procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets
- Capacité à planifier une activité en tenant compte des priorités identifiées et des échéances
- Capacité à utiliser des outils de bureautiques courants et des logiciels RH spécifiques
- Capacité à maintenir une organisation administrative fluide et rigoureuse
- Capacité à collaborer activement avec des acteurs internes et externes
Savoir-être :
- Esprit d'équipe
- Rigueur et organisation
- Proactivité et prise d'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Sens de la communication et écoute active
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Adaptabilité et flexibilité
Niveau d'expérience :
Première expérience sur un poste similaire fortement appréciée
Niveau de formation :
- Niveau Bac à minima
- Niveau B2 en anglais fortement apprécié
Infos complémentaires
A partir de 2164,43 € brut
- Montpellier - 34
- CDD
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