Secrétaire Général de Mairie - Clairegoutte H/F Fonction publique Territoriale
Clairegoutte - 70 CDI- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité directe de Monsieur Maire, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe municipale dans la mise en ½uvre des projets communaux et de coordonner le fonctionnement de la commune.
Gilles Grosjean, Maire, et son équipe municipale sont très attachés au maintien et à la valorisation du cadre naturel de leur territoire. Vous contribuerez activement à l'élaboration puis au déploiement des projets portés par la commune, qui sont résolument tournés vers la transition énergétique et écologique. Clairegoutte a en effet été lauréate fin 2014 du programme « Territoires à Énergie Positive pour la Croissance Verte », marquant son engagement à réduire les besoins en énergie de ses habitants, des constructions, des activités économiques, des transports, des loisirs. Un certain nombre d'actions ont d'ores et déjà été conduites (acquisition de véhicules électriques et pose de bornes, traitement de l'eau dans le respect des normes écologiques, politique de déchets adaptée proactive, travaux de réfection des bâtiments communaux pour la réduction de la consommation d'énergie...). D'autres sont encore en cours : mise en place d'un réseau de chaleur (phase de finalisation), pose de panneaux photovoltaïques (phase de démarrage).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o070250403000467-secretaire-general-mairie?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
? Conseiller les élus en participant de manière transversale au processus de décision
? Assurer le secrétariat général :
- Gérer les appels et les rendez-vous du Maire, apporter les réponses de 1er niveau aux interlocuteurs et réorienter au besoin
- Sécuriser le bon déroulement du conseil municipal et des éventuelles autres instances municipales : organiser les réunions (ordres du jour, convocations, installations matérielles...), préparer les rapports, rédiger les délibérations - les comptes-rendus - les procès-verbaux, transmettre les actes au contrôle de légalité
- Planifier et organiser les réunions institutionnelles programmées par le Maire et les élus
- Suivre le calendrier des principales échéances de l'activité du Maire
- Rédiger les écrits professionnels utiles et nécessaires : courriers, notes de services, documents administratifs...
- Assister, sous l'angle administratif et comptable, le Maire dans l'élaboration et le suivi de dossiers structurants ou particuliers (marchés publics, dossiers de travaux, contentieux, CCAS, location de la salle des fêtes, logements locatifs...)
- Gérer les parapheurs et le courrier entrant / sortant
- Assurer l'administration fonctionnelle des logiciels métiers : paramétrage, réalisation des demandes d'assistance et suivi
? Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement, les élections, l'urbanisme (certificats, déclaration préalable...), le cimetière (gestion administrative uniquement)
? Piloter l'activité du gestionnaire comptabilité pour la bonne réalisation de l'exécution budgétaire, la gestion de la comptabilité et de la paye
? Mettre en ½uvre l'activité des ressources humaines : carrières, recrutement, temps de travail, formation, action sociale
? Assurer la régularité des actes et la veille juridique (prioritairement sur les procédures administratives et les ressources humaines)
? Piloter l'activité de l'agence postale communale : accueil du public, traitement des demandes, vente, dépôt et retrait des colis, gestion du service financier et les prestations associées auprès des usagers, mise en ½uvre des procédures d'ouverture et de fermeture du bureau postal... (permanences assurées en alternance avec le gestionnaire comptabilité et secrétariat polyvalent (H/F))
? Assurer un reporting régulier auprès du Maire, le suivi de l'activité par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des dossiers administratifs, des tableaux de bord, des plannings...
Infos complémentaires
Non renseigné
- Clairegoutte - 70
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