Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Strasbourg - 67 CDI- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Catégorie : B Corps : TECH / SAENES
Mission :
Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans des parcours de premier cycle.
Le cas échéant, gérer des formations délocalisés, doubles-diplômes, formations à distance et formations en
alternance.
Activités principales :
- Préparer la rentrée universitaire
- Inscrire pédagogiquement les étudiants
- Gérer les groupes de TD
- Élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants (utilisation du gestionnaire de tickets RT)
- Gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
- Préparer les calendriers d'examens et veiller à l'affichage
- Gérer les calendriers d'examens pour les étudiants bénéficiant des aménagements spécifiques
- Réserver les salles pour les examens
- Préparer les listes d'émargement pour les examens
- Collecter les notes d'examens
- Saisir les notes sur le logiciel APOGEE (à terme Pégase)
- Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
- Assurer l'affichage des résultats d'examens
- Éditer les relevés de notes
- Modéliser les formations dans Apogée
- Tenir à jour Amétys (maquettes et MECC pour publication)
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Activités associées :
- Suivre les relations avec les partenaires publics ou privés des formations
- Classer et archiver les documents
- Gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
- Assurer l'accueil téléphonique
- Accueillir et informer le public et les intervenants
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Etienne Guidat RAC
Tel : **.**.**.**.** -Mail : ****@****.**
Sabrina Esche Rac adjointe
Tel : **.**.**.**.**- Mail : ****@****.**
Le profil recherché
a) Connaissances sur l'environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
b) Savoir-faire opérationnels
- Savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
- Maîtriser mes logiciels de bureautiques courants (messagerie électronique, traitement de texte, tableur, présentation, gestion et partage de fichiers...)
- Maîtriser les logiciels APOGEE (puis Pégase), Amétys, ADE, RT, Seafile...
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir assurer la confidentialité des données (RGPD)
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c) Savoir-faire comportementaux
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Avoir le sens du contact
- Être capable de s'adapter et d'être polyvalent
- Être réactif
- Savoir anticiper
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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