Gestionnaire Financier Expert H/F INSERM
Paris 13e - 75 CDI- 29 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public hospitalier
Détail du poste
Le-la chargé-e des contrats de recherche expert.e réalise, sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, et fait référence dans la réglementation et la technicité de gestion des contrats complexes et transversaux.
- Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
- Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d'un portefeuille d'unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
- Agir en tant que référent expert dans la gestion des contrats complexes ou transversaux (les expertises nécessaires seront réparties entre deux experts. Elles comprennent les domaines : référent recherche clinique, référent Europe, référent RHU, consortiums, etc.) ;
- Collecter, concevoir et diffuser aux unités ainsi qu'à ses collègues en délégation des notes d'information, des formations et des conseils sur ses domaines d'expertises ;
- Animer et participer aux réunions de travail entre partenaires (europe, RHU, consortiums, etc.) pour les contrats qui le/la concerne, si besoin en appui d'expertise pour les contrats concernant ses collègues ;
- Mettre en place dans l'outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc.) ;
- Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d'avances, titres de recettes, etc.) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
- Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc.) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
- Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;
- Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s'appuyant sur le/la responsable du pôle) ;
- Valider budgétairement les recrutements des CDD et vacations et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en oeuvre dans le domaine financier ;
- En cas de besoin, assurer la suppléance du / de la responsable du pôle et la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
- Connaître les bases du droit des contrats
- Maîtrise de l'anglais exigée (niveau A1 minimum)
- Avoir des connaissances solides des financeurs de la recherche publique et de leurs règles de gestions financières
Savoir-faire :
- Savoir lire et interpréter un document juridique
- Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
- Savoir expliquer la réglementation applicable ;
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Savoir organiser et mener des réunions de travail
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;
- Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure ;
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur Excel...) ;
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue.
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Aptitudes :
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Rapidité, réactivité ;
- Autonomie ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Excellentes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe ;
- Confidentialité.
- Capacité à appréhender l'environnement professionnel (EPST, laboratoire de recherche) et institutionnel (organismes financeurs)
Expérience(s) souhaité(s) :
Une expérience de la gestion des contrats de recherche et/ou des financeurs de la recherche d'au moins 3 ans est demandée.
Infos complémentaires
à partir de 29K€ (brut annuel)
- Paris 13e - 75
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