Assistant·e en Gestion Administrative H/F INSERM
Paris 12e - 75 CDD- Bac +2
- Service public hospitalier
Détail du poste
Mission principale
Sous l'autorité de la coordination du Domaine d'Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l'organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS
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Activités principales
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre du DIM C-BRAINS en collaboration avec la coordination scientifique
Gérer la partie administrative telle que la mise en oeuvre des devis, les bons de commande de matériel ou fournitures, conformité des documents à la livraison, réception des factures selon les procédures de l'Inserm.
Collaborer avec la coordination scientifique à l'organisation d'événements scientifiques et réunions internes
Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d'hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé par la Région Île-de-France et l'Inserm dans le but de s'assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
Le profil recherché
Connaissances
Règles de la gestion budgétaire publique
Organisation et fonctionnement de l'Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique
Savoir-faire
Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative en secteur public
Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions...)
Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur à l'Inserm et la Région Île-de-France.
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Informer, rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir selon les priorités et les contraintes
Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de l'Inserm
Maîtriser les logiciels courants (Excel, Word...)
Aptitudes
Rigueur / Polyvalence / Fiabilité
Discrétion
Capacité à travailler en équipe
Bonne capacité d'organisation
Qualités relationnelles
Autonomie
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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