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Assistant·e en Gestion Administrative de Projet de Recherche H/F Inrae

Avignon - 84

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public autres

Détail du poste

Vous serez plus spécifiquement en charge de :
- Assister la direction du programme dans les relations avec le financeur européen ;Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables;
- Informer et assister si besoin les partenaires, et veiller à la mise en oeuvre des procédures administratives et financières définies dans les contrats attributifs d'aide et de consortium ;
- Anticiper et contrôler les échéances;
- Assurer la production des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et les consigner sur la plateforme d'interface du financeur;
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité et à la justification du contrat;
- Participer au suivi de l'exécution des dépenses (bons de commandes, engagement juridique, suivi facturation, états de frais);
- Assurer le soutien aux actes administratifs liés à la gestion des ressources humaines affectées à l'équipe;
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, formations) ;
- Selon votre profil, vous pourrez être sollicité-e pour participer aux mesures expérimentales sur le terrain chez les apiculteurs participants au projet, notamment lors des grosses campagnes d'expérimentation en avril et septembre de chaque année.
- Pour la réalisation de vos missions, vous serez en relation étroite avec la coordinatrice projet et les scientifiques de l'équipe, le binôme de gestionnaires administratives de l'unité AE, et les correspondants de l'Unité auprès des Services d'appui à la recherche (SDAR).

Le profil recherché

Diplôme de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT, DEUG, DEUST ou équivalent)

Vous avez des connaissances solides sur la réglementation budgétaire (si possible européenne en matière de projets de recherche), la comptabilité publique et la comptabilité analytique;

Vous avez des connaissances du fonctionnement de la recherche publique;

Vous maitrisez les outils de bureautique et pouvez concevoir des tableaux de bord;

Vous êtes capable de vous adapter à l'utilisation de systèmes d'information interne;
Vous savez interpréter et mettre en oeuvre des procédures en application des dispositions réglementaires;
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
Vous savez communiquer et faire preuve de pédagogie;
Vous savez rendre compte de vos travaux et vous savez communiquer;
Afficher la suite
Vous avez un attrait pour les problématiques agricoles et environnementales;
Des connaissances en droit et en anglais ou italien seraient souhaitables.

Une expérience dans la gestion de projets et/ou programme de l'Union Européenne serait un plus.

Aptitudes recherchées :
- Vous avez des capacités d'écoute, d'adaptation et d'organisation ;
- Vous êtes rigoureux-se, fiable et dynamique ;
- Vous êtes proactif-ve et êtes capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe ;
- Vous avez le sens du relationnel, de la diplomatie et de la confidentialité.

Infos complémentaires

Non renseigné

Assistant·e en Gestion Administrative de Projet de Recherche H/F

Inrae

Avignon - 84
CDD

Publiée le 05/04/2025 - Réf : 2025-1863282

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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