Assistant·e Administratif·ve du Service Prévention Sécurité Sûreté - Iut Toulouse H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions du Service :
Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres.
Secrétariat :
· Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites
· Accueil physique
· Gestion de l'agenda de la responsable PSS
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· Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails
· Traitement et diffusion de l'information
· Rédaction de Comptes rendus
· Planification et suivi des réunions(convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS...).
· Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran
Financier :
· Suivi financier et budgétaire du service : demande de devis, réalisation des OA, suivi des BL et envoi au SF.
Sécurité :
· Exercices d'évacuation incendie : Suivi et Organisation + Saisie des comptes-rendus + tableau récapitulatif avec transmission à UPS
· Commissions communales de sécurité : tenir à jour les registres de sécurité, réceptionner les rapports et diffuser, préparer les CCS avec envoi des dossiers, présence le jour défini.
· Vérifications techniques réglementaires (électrique, appareillage, le levage, SSI) : planification suivant réglementation, devis, gestion des contrôles, information usagers, suivi des entreprises et planning d'intervention. Tableau de gestion des VTR avec suivi détaillé.
· Participer au suivi de la maintenance des moyens de secours (SSI, extincteurs, désenfumage, DSA, RIA...)
Sûreté :
· Organisation réunion avec la société de sécurité suivi et compte-rendu
· Astreintes : mise à jour des consignes
· Autorisations événements : gestion, diffusion
· Visites de sécurité bâtiments : organisation, suivi
Prévention :
· Assistants de prévention : diffusion appel candidature, suivi du réseau, gestion des lettres de cadrage, mise en place des réunions, aide sur le suivi des missions.
· Saisie, mise en forme et mise à jour de documents (comptes- rendus de réunions, procédures, instructions...)
· DUEVRP : réception des DU de tous les bâtiments de l'IUT dans un document et envoi à UPS
· Participation à l'animation du service PSS de l'IUT, réunions spécifiques départements.
· Classement et archivage de documents Veille réglementaire
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales IUT
- Veille réglementaire sécurité incendie
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
Savoir faire technique :
- Utilisation des outils informatiques et logiciels (wordd, Excel...)
Savoirs comportementaux :
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- Être à l'écoute,
- Savoir gérer les relations de communication
- Ponctualité,
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Savoir travailler dans l'urgence
Infos complémentaires
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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