Assistant de Gestion Administrative au Centre Technique - Stenay H/F Fonction publique Territoriale
Stenay - 55 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
D'une manière générale, le titulaire du poste exécute toutes activités nécessaires au bon fonctionnement du service municipal et/ou données par le directeur des services techniques ou son adjoint et plus particulièrement :
Secrétariat : assurer l'accueil tant physique que téléphonique des usagers, rédaction de courrier, archivage, tri du courrier, suivi du planning des agents + reporting de leurs tâches... (Commune et CC) ;
Ø Suivi des affaires techniques du quotidien : prestataires, contrats, prêts de matériels et de véhicules, gestion des clés, gestion de l'agenda du DST, gestion des cartes carburants... (Commune et CC) ;
Ø Instruction des dossiers technico-administratifs : DT/DICT, BAT, ATU, demande de raccordement aux réseaux (AEP, EU, EP), prise de RDV pour les contrôles AEP... en lien avec la responsable urbanisme (Commune) ;
Ø Suivi RH : transmission des CP, ARTT, formations, des heures sup'... en lien avec le responsable RH (Commune) ;
Ø Commande publique : rédaction de devis et bon de commande, demande de devis, suivi des commandes + transmission des « Reçu pour notification » en lien avec la comptabilité... en lien avec le responsable comptable (Commune et CC) ;
Ø Gestion des stocks et des différents magasins
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ø Savoir - faire :
o Connaissance des bases l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
o Connaissances/notions : commande publique, comptabilité publique de base, eau-assainissement, urbanisme, secrétariat...
o Maîtrise de l'expression écrite et orale, des outils informatiques et bureautiques liés à la fonction et des techniques de recherches documentaires
Ø Savoir - être :
o Savoir travailler en équipe
o Rigueur et organisation
o Autonomie et force de propositions
o Disponibilité, discrétion et confidentialité
o Qualités rédactionnelles
o Accueillir le public avec amabilité et professionnalisme
o Gérer les situations de stress, prise de hauteur
o Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
o Grande adaptabilité
Infos complémentaires
Non renseigné
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