Secrétaire Administratif et Commercial H/F Villa Victoria - Korian
Noisy-le-Grand - 93 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'une maison de retraite, vous aurez en charge :
ADMINISTRATIF/ACCUEIL
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, personnel, visiteurs.
- Mettre à jour les registres (entrée, décès)
- Participer à la gestion du secrétariat de la résidence.
- Noter sur les différents agendas les réservations de repas invité, les RDV coiffeur, pédicure, esthéticienne.
- Gérer le courrier arrivé / départ + enregistrement sur les registres prévus à cet effet.
- Gestion du courrier des résidents : mettre à jour la liste des courriers à conserver et classer les courriers à garder dans le classeur prévu à cet effet.
- Noter sur Netsoins les mouvements (entrées, sorties, absence au repas dans les informations générales)
- Gestion de la caisse quotidienne
- Création du dossier administratif d'un résident lors de son admission.
- Créer les étiquettes laboratoire pour les infirmiers
- Faire les photos du résident (portrait et debout) lors de son entrée et l'insérer sur Netsoins
- Création du dossier dans le logiciel de facturation.
- Editer le contrat de séjour et ses annexes ainsi que la facture
- Actualiser la liste des résidents à chaque entrée/sortie.
- Effectuer la facturation et enregistrer les règlements sur le logiciel
- Assurer le suivi du dossier résident (mise à jour, avenant modification du GIR à 30 jours, avenant modification du GIR annuel, avenant modification des prestations annexes, avenant pour les objectifs de prise en charge à 6 mois puis avenant annuel, clôture du dossier)
- Saisie des entrées, sorties, hospitalisations, vacances et dépenses de DM sur le portail RESID EHPAD
- Remplir les feuilles d'émargements pour la semaine à venir.
RESSOURCES HUMAINES :
- Aider à la recherche de vacataire en cas d'absence d'un titulaire (HUBLO et/ou appels).
- Noter sur le planning les absences, heures supp (classeur planning)
- Faire signer les contrats de travail au quotidien
- Transmettre les arrêts (maladies, accident de travail, enfant malade et congés) à l'attachée de direction
RESTAURATION
- Mettre à la disposition des salariés et des stagiaires, le tableau d'inscription aux repas et la feuille de présence des stagiaires.
- Afficher le menu du jour dans les ascenseurs
- Mettre à jour le tableau des repas consommés par le personnel et les stagiaires.
- Liste plateau repas avant 11h00. (TCQR)
- Enregistrement des repas, achats boutique, bar sur le logiciel de facturation.
COMMERCIAL
- Assurer le traitement des demandes d'admissions sur UNIC (1er appel + suivi) si absence des premiers membres de la filière
- Effectuer des visites commerciales.
MIISSIONS QUOTIDIENNES :
- Vérifier la présence de tous les salariés et remplacer si besoin à l'aide des disponibilités des vacataires présents dans le registre.
- Veillez avec l'équipe d'entretien à la propreté générale du hall et à la bonne disposition des espaces.
Horaires du mardi au samedi de 09h30 à 18h30 avec une pause méridienne de 12h00 à 14h00
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur une structure similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Noisy-le-Grand
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Noisy-le-Grand - 93
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