Assistant Administratif de Formation H/F Pôle Emploi
Châteauroux - 36 CDI- 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l'appui aux dynamiques entrepreneuriales et d'emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.
Rejoignez une équipe engagée pour le développement des compétences !
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la gestion et au suivi des formations professionnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour rejoindre notre équipe et accompagner le développement de notre pôle Formation.
Vos missions principales :
=> Gestion administrative et suivi des formations
- Assurer le traitement administratif des demandes et dossiers de formation (devis, contrats, conventions, attestations...)
- Suivre les facturations et les paiements en lien avec l'assistante comptable
- Gérer les relations avec les financeurs (Conseil Régional, OPCO, etc.)
- Participer à la certification Qualiopi et assurer la traçabilité des formations
- Organiser les formations à distance (convocations, création des liens Zoom, suivi des participants)
=> Accueil et communication
- Informer le public et les partenaires sur les dispositifs de formation
- Accueillir et accompagner les stagiaires
- Gérer la messagerie du service et traiter les demandes
- Diagnostic et positionnement des stagiaires
=> Logistique et suivi du matériel
- Organiser les salles de formation et vérifier le bon fonctionnement des équipements
- Assurer la mise à disposition des supports pédagogiques pour les formateurs
Ce que nous recherchons :
Vos compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs (planning partagé, webconférence)
- Connaissance des dispositifs de formation et des mécanismes de financement
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et organisation
Vos atouts :
- Sens du service et esprit d'équipe
- Réactivité et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et discrétion
- Polyvalence et adaptabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant au service de l'apprentissage et de l'évolution professionnelle
- Un poste avec une forte autonomie et des missions variées
- Une équipe bienveillante et engagée
- Une opportunité d'évolution au sein d'une structure dynamique
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à un projet porteur ? Rejoignez-nous !
Poste basé à Châteauroux, avec déplacements occasionnels dans le département.
CDI - Temps plein (39h/semaine)
Rémunération : à définir selon expérience
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Châteauroux - 36
- CDI
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