Assistant Administratif - Association Culturelle H/F Pôle Emploi
Saint-Maur-des-Fossés - 94 CDI- 12 - 13,30 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une appétence pour la communication pour travailler en étroite collaboration avec la direction sur la gestion quotidienne de l'association tout en étant autonome sur ses différentes missions.
Missions principales :
- Accueil du public : standard, information et renseignements auprès des élèves, des professeurs et du public.
- Gestion des inscriptions et du suivi administratif (logiciel de la base élèves, factures, remise en banque, relation fournisseurs,.).
- Gestion des stocks : suivi des budgets, commande de matériel et inventaires.
- Support aux installations des expositions (plan d'exposition, accrochage et décrochage.), organisation et participation aux temps forts de l'association (expositions, vernissages, moments musicaux,.).
- Relation avec les différents prestataires et services municipaux.
- Participation ponctuelle à des manifestations culturelles extérieures.
- Réalisation des supports de communication de nos événements.
- Support à l'actualisation et l'animation des outils de communication web : réseaux sociaux, site internet, sites partenaires,.
Cette liste n'est pas exhaustive et elle peut évoluer selon les besoins de l'association.
Compétences requises :
- Aisance relationnelle indispensable
- Bon sens de l'organisation de l'anticipation des besoins et rigueur
- Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe
- Adaptabilité et disponibilité (travail occasionnel certains week-ends et soirs)
- Aisance rédactionnelle et très bonne connaissance de la langue française
- Maîtrise du Pack Office et de certains outils web (gestion d'un site internet, réseaux sociaux, Canva,.). Une maîtrise de logiciels de graphisme serait un plus
- Intérêt pour la culture et l'art
- Permis B serait un plus (déplacements ponctuels sur Saint-Maur et alentours)
Conditions contractuelles :
- Travail hebdomadaire sur 37 heures (35 heures + 2 heures supplémentaires majorées) et occasionnellement soir et week-end
- Lieu de travail à Saint-Maur-des-Fossés (94)
- Avantages : Prise en charge à 50% des transports en commun et mutuelle
- Convention collective : Éclat
- Rémunération selon expérience et profil du candidat
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Outils bureautiques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Maur-des-Fossés - 94
- CDI
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