Direction Générale Responsable des Assemblées H/F Cc du Val de Drome en Biovallee
Eurre - 26 CDD- 2 500 - 3 500 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Prise de poste au 02/06/2025, sinon au plus tôt.
LE POSTE
Finalités du poste :
Assistance administrative directe auprès du Président et du Directeur Général des Services
Garant de l'organisation, du formalisme et du suivi des assemblées (bureaux et conseils communautaires).
Favorise les relations des élus et/ou de la Direction générale avec les services, les administrés, les collectivités, les partenaires institutionnels et associatifs.
MISSIONS : DEUX MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion et suivi des assemblées :
Assurer l'organisation et le suivi des assemblées (11 bureaux et 11 conseils communautaires par an) et formaliser/contrôler le suivi des décisions prises (délibérations, comptes rendus, respect des délais de convocation...),
Assurer une veille juridique et règlementaire sur les délibérations, en lien avec la direction juridique
Assistance de Direction auprès du Président et du DGS :
Organisation et gestion des agendas du PCC et du DGS ; organiser et coordonner les plannings de la DG et des élus
Filtrer et transmettre les messages et suivi
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les réunions et RDV du Président et du DGS ;
Gestion et suivi des demandes de notes aux services
Reporting et tableaux de bord.
Participer à des réunions en lien avec la Direction générale et les élus (groupe de direction, exécutifs spécifiques, commissions des finances, CLECT, conférences des maires,.), rédaction des comptes rendus.
Centraliser et coordonner l'envoi des différentes informations provenant des services à destinations des élus du territoire (courriers, mails...),
Assurer le suivi administratif quotidien (dont rédaction et suivi des courriers président et DGS, veille et centralisation) ; organiser le tri et l'archivage des dossiers
Assurer l'organisation du service accueil (gestion du courrier entrant et sortant de l'ensemble des services, accueil physique et téléphonique) et s'assurer de son suivi
Etre force de propositions dans l'organisation des procédures internes, (réunions spécifiques, délibérations, planification, logistique,.),
PROFIL & COMPÉTENCES
Expérience du fonctionnement des Collectivités Territoriales et d'un EPCI.
Volonté d'accéder à une fonction à responsabilités qui amènera à être en lien permanent avec le Président/les élus, le Directeur Général, les directions et services,
Capacités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles avérées.
Savoirs :
Maîtrise des principes de fonctionnement des administrations et EPCI (lois, compétences,.)
Maîtrise des procédures administratives
Bases juridiques (droit public)
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Savoirs-faire (et numériques) :
Qualités rédactionnelles et orthographiques (Rédiger un compte rendu, une note, une délibération).
Maîtrise confirmée des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Capacité d'alerte, porté à connaissance, à rendre compte de manière adaptée
Capacités organisationnelles
Gestion des conflits
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité du Directeur Général des Services
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Cc du Val de Drome en Biovallee
La CCVD en Biovallée est constituée de 29 communes pour 31000 habitants. Elle se situe à la confluence entre deux agglomérations fortes du département de la Drôme, l agglomération de Valence et celle de Montélimar. Fortement engagée dans le domaine de la préservation de notre environnement, elle est titulaire d un contrat TEPOS, TEPCV, en cours de finalisation d un PCAET tout en travaillant à l élaboration d un PLUI, outil qui doit permettre au territoire de poursuivre ses objectifs.
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