Responsable Administratif et Financier H/F Universite Grenoble Alpes
Valence - 26 CDD- 2 844 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche.
La direction comprend une quarantaine de personnels, dont la moitié sont en coordination fonctionnelle. Les équipes sont réparties en 3 pôles : le pôle Projets Transversaux & Communication, le pôle Missions & Services aux Étudiants et le pôle Ressources & Supports dont relève l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale.
La double spécificité de cette direction centrale de l'UGA est d'être localisée sur le campus valentinois et d'être adossée pour son fonctionnement administratif, juridique et financier à un groupement d'intérêt public (GIP), organisme doté de la personnalité morale et financière.
Missions principales :
Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en oeuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du GIP ainsi que du Centre Financier Direction Campus Valence de l'UGA.
À ce titre, vous encadrez une équipe composée de trois agents :
- Deux agents en rattachement hiérarchique : Une Assistante de direction et de gestion, Une Chargée des affaires générales
- Un agent en rattachement fonctionnel : Le Responsable administratif du bâtiment mutualisé Marguerite Soubeyran
Vous assurez un reporting régulier auprès de la Directrice et du Président du GIP, garantissant une gestion transparente et efficiente des ressources financières.
En qualité de membre de l'équipe de direction, vous participez activement à la définition des orientations stratégiques et veillez à la bonne articulation des missions budgétaires et financières avec les objectifs de la structure.
Activités principales :
Réaliser la gestion budgétaire et financière de la structure ainsi que le suivi de l'activité facturière :
- Elaborer, exécuter, suivre et contrôler la bonne exécution du budget du GIP, préparer les budgets rectificatifs.
- Préparer les comptes financiers avec l'Agent comptable du GIP.
- Réaliser des payes et déclarations sociales.
- Assurer une veille juridique.
- Assurer l'interface avec les différents partenaires, financeurs, autres directions et interlocuteurs de l'établissement.
- Suivre et analyser les dépenses, le budget. S'assurer de la rentrée des recettes.
Gérer les aspects financiers des Appels à Projets (AAP) Région :
- Contribuer à la rédaction annuelle des fiches projets sur la partie financière.
- Assurer le lien avec les services de la Région concernant l'exécution financière
- Coordonner le suivi financier annuel ou pluriannuel des projets, rédiger les bilans spécifiques
Coordonner et superviser les activités de l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale :
- Manager 3 agents
- Conseiller la direction en matière financière et/ou comptable
- Concevoir, mettre en oeuvre et faire appliquer des procédures internes
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Pics d'activités en période d'élaboration des budgets, de clôture d'exercice budgétaire
- Représenter ponctuellement la direction lors d'événements de vie de campus
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 1
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 1
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 1
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Maîtrise règles et techniques de la comptabilité, Maîtrise règles et techniques finances publiques, Maitriser les questions financières et juridiques, Maîtriser l'élaboration et le pilotage d'un budget, Savoir rédiger des rapports et des bilans, Concevoir des tableaux de bord, Savoir encadrer et animer une équipe, Savoir rédiger des modes opératoires, Savoir rédiger des procédures ou process, Garantir la conformité des actes
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Valence - 26
- CDD
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