Assistant Administratif H/F Appui Sante Berry
Bourges - 18 CDI- 2 250 - 2 750 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du président et des deux directrices, le/la assistant (e) assure l'accueil téléphonique et le suivi administratif et logistique des activités de l'équipe du DAC du Cher. Il ou elle assure le secrétariat de l'équipe. Il ou elle viendra en soutien aux activités de l'assistante de direction et de la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels.
2. Suivi administratif de l'activité d'appui à la coordination
- Enregistrement et suivi des dossiers
- Mettre à jour les tableaux statistiques et contribuer aux bilans périodiques
- Préparer les trames des réunions.
- Suivre le planning de réservation des véhicules de service
3. Assurer la gestion des ressources et l'organisation logistique :
- Suivre et gérer les stocks de produits et de matériels
- Gérer en lien avec l'assistante de direction la flotte de véhicules de service (suivi de contrat et organisations d'entretien)
- Organisation et suivi des procédures réglementaires en matière de sécurité au travail lié à l'entretien des locaux (sécurité électrique et prévention du risque incendie)
- Veiller au maintien de la propreté des espaces de travail (relation avec le prestataire de service)
4. Participation à la vie associative
PROFIL
Diplôme de niveau 5 (Bac +2 minimum) en secrétariat médicale, BTS Secrétariat/Assistante de direction/Services et prestations des secteurs sanitaires et social, sciences médico-sociales ou autre formation équivalente
COMPETENCES :
- Intérêt pour le domaine sanitaire, social et médico-social
- Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau 1 ou 2 impérativement) Un test Excel de niveau basique sera proposé au candidat, avec une durée maximale de 30 minutes
- Capacité rédactionnelle, rigueur et organisation professionnelle
- Capacité d'autonomie et d'adaptation
- Appétence pour le travail en équipe, capacité à travailler avec des professionnels différents
CONDITIONS
- CDI à temps plein 37h par semaine
- Rémunération convention collective FEHAP 51 selon diplômes et expérience + mutuelle + prévoyance
- Lieu d'exercice : Bourges (déplacement ponctuel sur Châteauroux)
- Télétravail : 3 jours par mois après 1 an d'ancienneté
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Administratif
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bourges - 18
- CDI
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