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Assistant Technique de Gestion Administrative H/F Entreprendre Ensemble

Dunkerque - 59
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 923,84 € / mois
  • 🕑 8 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Afin de gérer le retard pris dans le contrôle des dossiers FSE+, Entreprendre Ensemble recrute, pour une mission temporaire de 8 mois, un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service « Statistiques ».

Les assistant-e-s technique de gestion administrative au sein du service « Statistiques » exercent un rôle de supports et d'assistance technique de base de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires externes.

Vous serez sous la responsabilité de la Chargée de projet Manager et serez en lien avec les différents départements de l'association.

Votre mission principale sera d'analyser, valider les pièces d'éligibilité des dossiers participants des conventions FSE+ et d'en assurer le suivi.

1. Activités principales du poste :

- Assurer le suivi administratif
o Mettre à jour des supports de travail (tableaux, traitement de texte.)
o Réaliser le classement et l'archivage des dossiers papiers des participants

- Être le garant de la conformité administrative des dossiers
* Analyser, traiter les demandes d'entrée et de sortie des participants des conventions FSE+ Etat ou Région dans Titoo et assurer un contrôle à chaque étape :
o Vérifier la complétude des questionnaires FSE+ ;
o Contrôler la présence et la conformité des pièces justificatives selon les critères propres à chaque convention ;
o Solliciter les partenaires internes pour obtenir les pièces nécessaires aux dossiers ou pour obtenir des informations complémentaires et assurer le suivi des demandes ;
o Valider les dossiers dans l'intranet Titoo quand les dossiers sont conformes ;
o Créer le participant sur la convention concernée dans ma démarche FSE+ (MDFSE+) ;
o Transcrire les indicateurs d'entrée et de sortie dans MDFSE+ ;
o Saisir les participants dans MDFSE+ ;
o Contrôler et renseigner les indicateurs d'entrée et de sortie.
* Repérer les anomalies et proposer des améliorations
* Assurer une assistance technique auprès des services internes en lien avec les conventions FSE+ portées par Entreprendre Ensemble

- S'informer, se former
o Participer aux réunions d'équipe, de travail ;
o Assurer une veille sur son activité ;
o Mettre à jour ses connaissances sur les différents dispositifs et les impératifs propres à chacun.

- Piloter son activité
o Gérer son agenda, ses mails
o Réaliser sa fiche temps dans les délais impartis

2. Profil recherché :

Vous justifiez au minimum du diplôme BTS Assistant de gestion PME-PMI (niveau Bac +2).

Les connaissances :
- Connaissance des critères d'éligibilité des différentes conventions FSE+ et des pièces justificatives
- Connaissance des indicateurs de sorties et des pièces justificatives
- Connaissance des règles FSE+ liées aux questionnaires
- Connaissance du cahier des charges des conventions FSE+ selon les années
- Connaissance des partenaires (bénéficiaires) internes conventionnés selon les années

Les savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil bureautique (traitement des textes, tableurs.)
- Maîtrise de la saisie des dossiers dans MDFSE+
- Maîtrise du classement et l'archivage des dossiers
- Maîtrise le traitement des demandes dans le module FSE de Titoo

Les savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Gestion de son temps et des priorités
- Autonomie et sens de l'initiative
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Dynamisme

Conditions d'emploi :
Poste à pouvoir dès mai 2025
CDD d'une durée de 8 mois
Poste à temps plein
Affectation : bâtiment des fonctions supports

Procédure de candidature :
Le curriculum vitae et la lettre de motivation doivent être adressés à :
Mme Sabine FOUQUART-DRH

Modalités de recrutement :
1. Première sélection sur CV / 2. Entretien de recrutement

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Technique de Gestion Administrative H/F
Entreprendre Ensemble
  • Dunkerque - 59
  • CDD
Publiée le 04/04/2025 - Réf : 190QSBY

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