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Secrétaire en Établissement Scolaire - Chambéry 73 H/F Rectorat

Chambéry - 73

CDD

Résumé de l'offre

1 801,80 € / mois
🕑 7 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Deux postes proposés au sein d'un lycée

1) Secrétaire de scolarité
(100% - prise de poste immédiate - contrat de 7 mois)
. Assurer le secrétariat de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Gérer les absences, les bourses...

2) Secrétaire de gestion
(100% - durée du contrat variable selon les besoins)
. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.)
. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
. Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes)
. Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
. Instruire les dossiers de bourses nationales

Profil recherché :

Connaissances :
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
. Connaissances des règles budgétaires et comptables (pour le poste de secrétaire de gestion)

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Travailler en équipe
. Rendre compte

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Bienvenue chez Rectorat

Constituée de cinq départements (l'Ardèche, la Drôme, l'Isère, la Savoie et la Haute-Savoie), l'académie de Grenoble se caractérise par son étendue et sa diversité géographiques : territoires ruraux et montagnes alternent avec des pôles urbains de forte densité.

Poste situé au Lycée Louis Armand de Chambéry (73)

Secrétaire en Établissement Scolaire - Chambéry 73 H/F

Rectorat

Chambéry - 73
CDD

Publiée le 04/04/2025 - Réf : 190QWWG

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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