Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Pôle Emploi
Montchanin - 71 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Préparation et dématérialisation des dossiers d'appels d'offres,
- Gestion des contrats des intérimaires (vérification, gestion des heures, des absences.),
- Suivi des dossiers de sinistres assurances,
- Rédaction de courriers et de mails,
- Accueil physique et téléphonique,
- Constitution de dossiers marché,
- Gestion du courrier (affranchissement et envoi),
- Archivage, classement,
- Achats des fournitures de bureau,
- Suivi des formations obligatoires des salariés et demande de financement OPCO,
- Déclaration de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants,
- Assistanat à l'assistante de direction dans diverses tâches administratives.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, -Informatique : Pack Office, dématérialisation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Montchanin - 71
- CDI
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