Technicien Gestionnaire Financier H/F CNRS

Détail du poste

Gestionnaire financier sous la responsabilité du Responsable Administratif, dans un laboratoire multi-tutelles (3) : CNRS, Université Paris Cité et Université Panthéon Sorbonne.
Réaliser des actes de gestion financière dans le respect des règles et des procédures des différentes tutelles. Suivre certaines procédures administratives en particulier pour le projet de bibliothèque du laboratoire.

Activités
Gestion financière et administrative de l'unité (saisie des bons de commande et des ordres de mission) sur crédits de subvention d'état et de ressources propres.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : passation des commandes, vérification des factures, des services faits, contrôle des crédits disponibles
- Assurer la gestion des missions (réservation des voyages, saisie des ordres de mission, préparation des états de frais, archivage des pièces)
Classement, soutien logistique (séminaires, réunions, colloques), suivi bibliothèque.

Compétences
Savoirs : Savoir utiliser les applications spécifiques à l'activité, savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe. Savoir rendre compte régulièrement de ses activités auprès de sa responsable et de la Direction. Mettre en oeuvre les procédures et les règles. Savoir travailler en équipe.
Savoirs faire : Utilisation des applications spécifiques aux tutelles (Geslab, Sifac, Etamines, Notilus, Reseda, Nouba, Agate-tempo, Ariane, Simbad, Intranet, Word, Excel).
Savoirs-être : Respect des consignes de la hiérarchie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, savoir s'adapter à un fonctionnement existant.

Contexte de travail

Le laboratoire se trouve sur le site des Grands Moulins de l'Université Paris-Cité dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le bâtiment Olympe de Gouges. L'agent travaillera au sein du pôle de gestion avec un autre agent gestionnaire financier, sous la responsabilité du Responsable Administratif. Les horaires de bureau sont de 38.30 par semaine
Le laboratoire SPHERE, spécialisé dans l'Histoire et la Philosophie des Sciences de l'Antiquité à nos jours dans toutes les aires géographiques, culturelles et linguistiques. L'unité est composée de 29 chercheurs et enseignants-chercheurs, 55 doctorants, 3 ITA et de 7 CDD (chercheurs et ITA). Le laboratoire est rattaché à l'Institut des Sciences Humaines et Sociales du CNRS (CNRS-SHS) et à l'UFR IHSS de la Faculté Sociétés et Humanités de l'Université Paris-Cité et au département de philosophie de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.
Le laboratoire se trouve sur le site des Grands Moulins de l'Université Paris-Cité dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le bâtiment Olympe de Gouges. L'agent travaillera au sein du pôle de gestion avec un autre agent gestionnaire financier, sous la responsabilité du Responsable Administratif. Les horaires de bureau sont de 38.30 par semaine

Contraintes et risques

aucun