Assistant de Gestion H/F FERGUSS
Corbas - 69 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 000 - 2 150 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Description du poste
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion (F/H) pour notre agence de Corbas en CDI.
Rattaché(e) au Responsable d'agence, en lien étroit avec les formateurs et les services RH, vous serez le garant de la bonne gestion administrative et financière des activités de recrutement, de formation et de placement.
Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
Accueil & coordination :
- Accueillir et orienter les différents publics (candidats, salariés, clients, partenaires)
- Assurer l'accueil téléphonique et la coordination logistique (réunions, salles, fournitures...)
- Assurer la circulation fluide des informations internes et externes
Gestion administrative :
- Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel (DPAE, contrats, VM, OPCO...)
- Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires
- Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat
- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
- Suivre les absences, fins de contrats et procédures disciplinaires
Gestion de la paie :
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, etc.)
- Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le service RH
Relations sociales et formation :
- Établir et suivre les dossiers formation en lien avec les formateurs et les responsables de centre de formation
- Assurer la relation avec les organismes sociaux et les partenaires en lien avec l'administration du personnel
- Gérer la sous-traitance, les feuilles d'émargement et les documents de fin de session
- Participer aux réponses aux appels d'offres
Gestion clients :
- Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients, aides, subventions...)
Assistanat de gestion :
- Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Ferguss
- Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une réelle appétence pour la gestion administrative et les ressources humaines.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion, RH, administratif...), idéalement dans un environnement multi-interlocuteurs.
La connaissance du secteur d'agence d'emploi ou de la formation professionnelle est un plus.
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise porteuse de valeurs humaines, de développer vos compétences, et de vous projeter dans la durée ?Ce poste est fait pour vous ! Vous serez formé(e) aux outils et process internes et accompagné(e) dans votre prise de poste.
AVANTAGES
Remboursement transport : 75 %Tickets restaurantPrimes : Intéressement, participation, vacancesMutuelle d'entrepriseFormation interne et parcours d'intégration personnaliséUn management bienveillant et humain
Votre personnalité compte + que votre CV !
Si vous aussi vous avez envie de rejoindre une entreprise porteuse de valeurs, innovante et tournée vers l'avenir, n'attendez plus. Si vous vous êtes reconnu(e) n'hésitez plus, postulez !
L'entreprise
Fondée en 1992 dans la région lyonnaise, FERGUSS (le nouveau nom de Corallis) est une PME familiale française spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés en industrie, logistique et tertiaire. La motivation suffit ! Offres spécifiques pour débutants, accompagnement personnalisé vers la réussite professionnelle. Rejoignez-nous pour lancer ou évoluer dans votre carrière !
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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