Gestionnaire Adminisatratif à l'Institut de Formation des Professionnels de Santé H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire.

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LE POSTE :
Le secrétariat de l'IFSI s'organise autour de différentes activités :
A ccueil /Pédagogie / Stages
Þ Accueil
Þ Standard téléphonique
Þ Gestion des archives de l'institut
Þ Gestion des réservations externes de salles
Þ Reproduction et diffusion de documents, dossiers
Þ Gestion du courrier
Þ Gestion boite mail IFSI
Þ Gestion courrier et paiement des intervenants
Þ Gestion des dossiers scolaires de la rentrée au diplôme
Þ Gestion des absences étudiants
Þ Gestion AFGSU
Þ Saisie des affectations sur logiciel Logifsi
Þ Élaboration des conventions de stage - Courrier expédition, retour des conventions
Þ Envoi et réception tableaux de demandes de places de stage aux établissements partenaires
Þ Contacts téléphoniques avec établissements partenaires
Þ Courriers internes aux cadres de santé des services accueillant les stagiaires
Þ Mails de non affectation de stagiaire
Þ Envoi tableaux affectations stagiaires, par pôle ou secteur, aux cadres supérieurs de santé et au directeur des soins du CHPM
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour ce poste il est demandé une exigence relationnelle avec les étudiants et les formateurs et intervenants extérieurs. Tact, discrétion et respect du secret professionnel, rigueur
Travail en équipe et en autonomie, une adaptabilité aux évolutions technologiques,