Preparateur en Pharmacie Hospitaliere H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Fiche de poste
Préparateur en Pharmacie hospitalière
Grade :
Norm ou excep

Identification du poste
- Pôle Médico-Pharmaceutique
- Service d'affectation : Pharmacie
- N° de l'UF : 0240
- Quotité : 100 %
- Métier : Préparateur en Pharmacie hospitalière
Informations RH
- Horaires : Du lundi au vendredi : 8 H 17 H
Le samedi (rotation des agents) : 9 H 13 H
- Conditions d'exercice : CDD
- Niveau de formation attendu : Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie

Description du contexte / Environnement du poste
Présentation de l'EPSM
Implanté sur un vaste terrain arboré situé à la périphérie d'Amiens, l'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Somme est le seul établissement spécialisé en psychiatrie du département. Il est chargé de la prise en charge des maladies mentales sur les secteurs qui lui sont rattachés. A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci.
L'EPSM de la Somme est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme Littoral Sud, et assure le pilotage de 2 de ses filières (Addictologie et Psychiatrie, santé mentale et infanto-juvénile).
Doté d'un projet médical, l'EPSM de la Somme est organisé en 5 pôles d'activités multidisciplinaires placés sous la responsabilité d'un Chef de Pôle, d'un Cadre Supérieur de pôle, accompagnés d'un directeur référent de pôle et appuyés par une équipe pluri-professionnelle : le pôle de psychiatrie générale, le pôle filières et réhabilitation, le pôle de pédopsychiatrie, le pôle médico-pharmaceutique et le pôle médico-social, qui comprend une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS). L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS).
L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP- Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel).
L'EPSM en quelques chiffres :
- 71,15 M de budget (dont la MAS et l'IFMS)
- 911 professionnels non médicaux et 57 professionnels médicaux (dont la MAS et l'IFMS)
- 10591 de file active globale
- 213 places d'hospitalisation complète
- 118 places d'hospitalisation de jour
- 40 places de MAS
Présentation du service d'affectation du poste :
La pharmacie à usage intérieur (PUI) a pour mission :
L'approvisionnement en médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS)
La dispensation des médicaments et des DMS aux patients hospitalisés
La stérilisation des dispositifs médicaux réutilisables
L'activité de Pharmacotechnie : préparations magistrales et hospitalières, préparation de doses unitaires
Les différentes activités de pharmacie clinique
Favoriser le bon usage et sécuriser la prise en charge médicamenteuse
La gestion des risques sanitaires : erreur médicamenteuse, défaut qualité médicaments, pharmacovigilance, matériovigilance, réactovigilance.

Missions générales
Définition du poste : L'ensemble des missions doivent se réaliser conformément aux Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière, à la Politique Qualité définie par le Pharmacien chef de service et à l'ensemble des procédures approuvées par celui-ci.
Les préparateurs en pharmacie hospitalière exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle des pharmaciens conformément aux dispositions du code de la santé publique, et notamment l'article L.4241.1 (article 2 6 décret n° 89.613 du 1er septembre 1989)
Des missions et responsabilités spécifiques sont attribuées nominativement aux préparatrices (ex : commande des médicaments, gestion des stupéfiants, conciliation d'entrée). La répartition de celles-ci est affichée dans la pharmacie sur le document nommé «attribution de tâches». Néanmoins, chaque préparatrice doit être en mesure d'assurer l'intégralité de ces missions notamment afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence de personnel.

Activitésprincipales :
- : Activités de délivrance
- Délivre des produits pharmaceutiques et des DMS aux unités de soins et aux patients ambulatoires dans le cadre de la PASS et l'EMPASS.
- Assure l'accueil téléphonique et physique des unités de soins
- Dépanne les pharmacies d'autres établissements en cas d'urgence
- : Activités de pharmacotechnie
- Réalise des préparations magistrales
- Réalise la préparation des doses unitaires (reconditionnement et sur conditionnement)
- : Activités d'approvisionnement et de gestion des stocks
- Suit et contrôle les stocks de la pharmacie (inventaires réguliers)
- Déclenche et suit les commandes de produits pharmaceutiques, médicaments et dispositifs médicaux.
- Supervise ou réalise le décommisionnement à la réception des médicaments
- Suit et délivre les armoires mobiles de médicaments et de DM des unités de soins
- Gère les retours des unités de soins (saisie informatique et réintégration dans les stocks)
- : Conciliation médicamenteuse d'entrée
- Participe à la rédaction du bilan médicamenteux optimisé (BMO)
- Suivi des indicateurs
- : Dispositifs médicaux non stériles gérés par la pharmacie
- Suivi des maintenances des matériels
- Gère le stock de consommables
- Réalise les commandes
- Suit et contrôle les péremptions
- : Activités transversales
- Participe à la démarche qualité du Service de pharmacie (rédaction et révision des procédures, mise à jour des indicateurs, audits, CREX)
- Participe à la rédaction du livret du médicament et des dispositifs médicaux
- Réalise des visites de services et Quick audits
- Aide à l'élaboration du rapport d'activités du Service de pharmacie
- Crée, réactualise, visite et contrôle le contenu des dotations des unités de soins, sur indications du pharmacien responsable
- Participe aux activités de vigilance
- Participe aux instances (QPECM) ou groupes de travail au sein de l'établissement
- Accueille, encadre et réalise un accompagnement pédagogique des personnes en formation (nouveaux agents, étudiants, stagiaires...)
- Participe à toutes nouvelles activité de la pharmacie : mise en place et fonctionnement
- : En l'absence du coursier
- Livre les médicaments et dispositifs médicaux dans les unités de soins intra et/ou extra hospitalier (véhicule de fonction)
- Achemine les dispositifs médicaux stérilisables au centre hospitalier de Beauvais.
Compétences attendues ou souhaitées
Savoir-Faire :
Compétences
- Délivrance des médicaments
- Conseils de bon usage des médicaments
- Délivrance des dispositifs médicaux
- Conseils de bon usage des dispositifs médicaux
- Assurance Qualité
Niveau attendu Pratique Courante

Savoir- Etre :
- Rigueur, organisation, priorisation
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence, adaptabilité, disponibilité
- Respect de la hiérarchie et de ses collègues
- Respect des consignes
- Respect du secret professionnel
Connaissances requises
Description
- Réglementation liée à la PUI
- Connaissances des médicaments et leurs indications
- Connaissance des never events et des médicaments à risque
Niveau de connaissance Connaissances opérationnelles

Liens hiérarchiques et fonctionnels
Rattachement hiérarchique :
- Directeur d'établissement
Rattachement fonctionnel :
- Pharmacien Chef de service
- Pharmaciens adjoints
- Interne en Pharmacie
Informations complémentaires
Formations spécifique souhaitées/ à envisager :
- Formations selon le plan de formation continue de l'établissement
- Suivi d'un parcours DPC
Autres :