Responsable de la Formation Continue H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier de Beauvais recherche un(e) responsable de formation continue pour recherche le service de Formation Continue.

- Missions :
Le Responsable Formation est chargé de :
- Décliner la politique de formation en lien avec le projet d'établissement et le projet social, à partir de l'identification des besoins et des priorités institutionnelles.
- Elaborer et mettre en uvre les plans de formation : médical, non médical et GHT Oise Ouest et Vexin, qui s'articulent avec les orientations nationales de formation
- Gérer l'exécution des plans de formation, du recensement des besoins à l'évaluation des formations
- Assurer le conseil en évolution professionnelle auprès des agents, les conseiller en matière de parcours de formation, de développement professionnel continu et de montée en compétences
- Etudier la faisabilité des projets professionnels, assurer les recherches et proposer les dispositifs individuels adaptés au projet, au profil et au niveau de compétences des agents Assurer la veille juridique de son secteur d'activités
- Renseigner les agents sur les modalités de création du compte personnel de formation
- Manager, encadrer l'équipe et réaliser les évaluations annuelles
- Participer aux projets concernant la gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC)

- Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :
- Plan de formation :
Planifier, élaborer et mettre en uvre le recueil des besoins en formation, procéder à l'analyse des demandes, contrôler le chiffrage et les arbitrages avant présentation du plan aux instances
Déterminer les axes institutionnels en fonction des besoins prévisionnels avec les Direction fonctionnelles Accompagner les cadres dans la rédaction des projets de pôle ou service en lien avec la Direction des soins
Coordonner et contrôler le suivi de l'exécution du plan de formation jusqu'aux évaluations de formation Gérer les budgets formation (médical et non médical), les remboursements des frais de traitement et réaliser un reporting budgétaire trimestriel
Transmettre les éléments prévisionnels (remboursement de traitement) à la Direction des Finances
- Plan de formation GHT : coordonner la mise en uvre des axes de formation du GHT Oise Ouest et Vexin (animation des réunions, définition du plan de formation GHT, évaluations de formation)
Plan de formation médicale : assurer la campagne de recensement des demandes, gérer le circuit de validation des demandes et les instruire, assurer le suivi budgétaire du plan, organiser et participer aux réunions DPC en lien avec le Directeur des Affaires Médicales
- Dispositifs individuels de formation :
Instruire les dossiers de congé de formation professionnelle (CFP), bilan de compétences et VAE
Transmettre mensuellement les éléments relatifs à ces dispositifs au service Paie pour enregistrement Envoyer les avis de sommes à payer à l'ANFH et contrôler les remboursements de ces dispositifs
- Gestion de la promotion professionnelle :
Diffuser la procédure de recueil des demandes, assurer l'étude des dossiers (projection financière, faisabilité sur le plan et/ou les fonds mutualisés ANFH) en vue de la commission des études promotionnelles qui statue en fonction de l'évolution prévisible des métiers et de la démographie
Instruire les dossiers validés (saisie des dossiers, contrats d'engagement de servir, suivi financier...) Mettre à jour le tableau des départs en promotion professionnelle et transmission au service Paie
- Marchés de formation :
Suivre le planning des marchés de formation, élaborer et rédiger les cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés, participer aux groupes d'analyse des offres, négocier les prestations des organismes extérieurs le cas échéant
- Gestion de l'organisme de formation DPC :
Suivre les formations destinées aux établissements extérieurs en lien avec la chargée de formation (tarifs annuels, recettes, contrôle et analyse des questionnaires de satisfaction) Elaborer et mettre à jour les programmes de formation avec les formateurs internes
Réaliser le bilan pédagogique et financier annuel sur le site de la DRIEETS
Assurer la gestion du dossier de certification Qualiopi et participer activement aux audits AFNOR Enregistrer et suivre les programmes DPC sur le site de I'ANDPC

- Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :
Connaître la réglementation de la formation continue (décret FPTLV n° 824-2008) et les dispositifs de financement
Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation
Avoir une bonne connaissance des processus de formation et ingénierie de la formation
Connaître l'organisation et le fonctionnement administratif d'un établissement hospitalier
Avoir une aisance rédactionnelle (notes, courriers, cahiers des charges...)
Connaitre les grandes lignes de la législation sur les marchés publics Savoir manager une équipe

Les savoirs faire (maîtrise des outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :
Maitriser les outils bureautiques et les logiciels : Gesform Evolution, E-planning, AGIRH
Analyser, traduire et formuler un besoin en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétences
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et organiser des actions de formation relatifs à son domaine de compétence Animer des réunions
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activités et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les interlocuteurs internes et externes
Connaître la méthodologie de la conduite de projet

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :
Etre organisé, rigoureux, disponible et discret
Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Etre à l'écoute des agents pour traduire leurs besoins en formation et savoir orienter Avoir de très bonnes qualités relationnelles Travailler en équipe

Les niveaux requis :
Formation initiale
Diplôme / école : diplôme de niveau 5 à 6
Connaissances générales requises : expérience souhaitée en formation professionnelle
Grade : Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers

o Nature des horaires : fixe 35H
o Détail des horaires : 09h00-17h30 ou 08h30-17hOO
o Amplitude horaire : 8h30
o Repos hebdomadaires : fixe
o Astreintes et/ou permanences : non