Chargé de Pilotage des Audits Externes Offre N°2024-3295 H/F Pro Btp

Détail du poste

En lien avec la Chef de département vous serez en charge de suivre et de veiller au bon déroulement de nos audits externes ainsi que des campagnes de certification des comptes des entités du groupe.

Vous assurez le pilotage des contrôles externes réalisés par les Commissaires aux Comptes, les partenaires, les Tutelles et les autres organismes.

Il ne s'agit pas d'un poste d'auditeur.

Concrètement, votre quotidien sera :

Concernant les travaux liés aux Commissaires aux comptes :
- Suivre les mandats, les désignations et les renouvellements, participer aux appels d'offres
- Analyser les lettres de mission, s'assurer de leur signature
- Organiser les réunions de lancement et de synthèse, planifier les entretiens, recueillir et transmettre les documents
- Organiser et suivre le recueil des rapports légaux
- Suivre le budget, vérifier et mettre en paiement les factures

Concernant les audits et contrôles externes :
- Réception des avis de missions, organisation des réunions de lancement, et récolte des documents pour les transmettre aux auditeurs,
- Planification des audits : établir le calendrier des audits externes en fonction des besoins de l'entreprise et des exigences réglementaires.
- Coordination avec les auditeurs externes : vous êtes le point de contact principal entre l'entreprise et les auditeurs externes, facilitant la communication et l'accès aux informations nécessaires.
- Assurer le bon déroulement de la phase contradictoire (prise en compte des remarques des audités), la diffusion du rapport définitif, l'émission des recommandations et le recueil des plans d'actions
- Rapport et communication : Vous préparez et contribuez à l'élaboration du reporting et des dossiers d'information pour les différentes instances