Coordinateur Evénementiel H/F Hellowork group
Rennes - 35 CDISuper recruteur
- 35 000 - 40 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Hellowork Group est le leader français du digital dédié à l'emploi et à la formation. Depuis 25 ans, nous accompagnons nos clients sur leurs enjeux RH et recrutement, notamment en leur proposant des événements professionnels ciblés et qualitatifs.
En tant que Coordinateur Événementiel, votre rôle sera stratégique : vous structurerez notre offre événementielle pour proposer des événements de qualité, renforcer notre visibilité et soutenir nos objectifs commerciaux. Avec environ 15 événements par an, vous serez l'acteur clé pour créer une réelle proximité avec nos clients.
Votre équipe : Vous travaillerez en étroite collaboration avec Nordahl (Head of Marketing), Raynald (VP Sales), mais également avec nos Heads of Sales et Managers Commerciaux. Vous pourrez compter sur le soutien de Lou, notre Chargée de Communication, pour garantir des événements parfaitement organisés.
Vos missions principales :
Structurer une offre événementielle efficace pour soutenir les équipes commerciales :
- Identifier clairement les attentes et besoins des équipes commerciales
- Intégrer la stratégie événementielle à notre stratégie marketing BtoB
- Définir précisément les cibles pour chaque événement
- Élaborer et gérer les budgets événementiels
- Evaluer votre impact en fixant des objectifs clairs et les bons indicateurs de suivi
Coordonner efficacement le déploiement opérationnel des événements :
- Concevoir et organiser des contenus pertinents pour chaque événement
- Être capable d'identifier les personnes ressources pour obtenir les informations nécessaires à la construction des événements
- Constituer et gérer les listes d'invités avec les équipes commerciales afin d'assurer une forte participation
- Assurer une organisation logistique fluide (lieux, invitations, relances)
- Élaborer des plans de communication efficaces avant, pendant et après les événements
- Récolter du feedback qualitatif auprès de nos clients et nos équipes commerciales
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Echange téléphonique de 30min avec un Talent Acquisition d'Hellowork group
-
1er entretien en visio ou sur site avec notre Talent Acquisition et votre futur.e manager
-
Test technique ou cas pratique, suivi d'un debrief avec des membres de votre future équipe
-
Dernier entretien en visio ou sur site avec votre future RRH et le Directeur d'Activité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets ou organisation d'événements BtoB
- Affinité avec le secteur RH et recrutement
- Excellente organisation, proactivité et capacité d'anticipation
- Créatif avec une approche structurée et orientée résultats
- Aime travailler en équipe et fédérer autour d'un projet
- Mobile et prêt à des déplacements réguliers en France !
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de participation aux bénéfices
-
11 RTT par an
-
Carte Swile pour les avantages CSE et les tickets restaurants
-
Une démarche engagée pour les mobilités douces
-
Des events tout au long de l'année, dont un séminaire annuel
-
Onboarding sur mesure avec choix de son matériel à son arrivée
-
2 jours de télétravail par semaine
-
Flexibilité sur les horaires de travail
Bienvenue chez Hellowork group
Hellowork group est le premier acteur digital français de l'emploi, du recrutement et de la formation. A travers ses différentes solutions, le groupe accompagne les actifs tout au long de leur vie professionnelle, les entreprises, cabinets de recrutement, ETT sur leurs enjeux RH et recrutement et les centres de formation/écoles sur la valorisation de leurs offres de formation.
Fort de 600 collaborateurs, 124 millions d'Euros de commandes en 2024, les services du groupe Hellowork sont utilisés par 80 000 professionnels et 5 millions d'utilisateurs* chaque mois. Ils permettent plus de 7 000 recrutements et 500 entrées en formations chaque jour.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
Infos complémentaires
Et maintenant, parlons rémunération et avantages ! Voici ce que nous proposons :
Un package total compris entre 39,5k et 44,5k découpé de la façon suivante :
- Une rémunération comprise entre 35K et 40K
- Une prime de participation (Montant moyen versé en 2024 : 4500€)
- Des séminaires (qui sont très attendus chez Hellowork...)
- Des Fridays web, Bingos des Bureaux, C dans l'air, HelloBreakTime, HelloEvent...on vous expliquera !
- La possibilité de choisir son matériel (plutôt Mac ou PC ?!)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Les inévitables RTT, carte Swile, mutuelle...
Et bien sûr, un process de recrutement simple, rapide et efficace...
- Premier échange téléphonique avec Claire, Talent Acquisition Manager
- Premier entretien physique avec Nordahl, Head of Marketing et Claire
- Dernière étape avec Loïc, Directeur exécutif de l'activité Emploi et Juliette, Responsable RH.
Super recruteur
- Rennes - 35
- CDI
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