Assistant Administratif H/F Nextep HR
Lille - 59 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) au secrétaire général, vous intervenez au sein d'une équipe de 3 personnes et vos missions sont les suivantes :
Assurer l'accueil et l'information du public
Planifier, organiser et préparer les plannings de formation (élèves et formateurs)
Coordonner la logistique des épreuves de contrôle continu et d'examen (veiller à leur bon déroulement)
Préparer certains événements
Gérer le suivi administratif, logistique, technique et financier des formateurs
Organiser les réunions de service
Procéder à l'archivage / mise à jour des documents et informations du service
Préparer les documents en vue de leur traitement par le service comptable
Maîtriser les outils de gestion administrative et d'animation pédagogique de l'école
contribuer au service et à l'application du système de certification Qualiopi
Congés imposés : Noël (entre 12 et 15 jours) ; 4 semaines en été (dernière semaine de juillet et 3 premières d'août) ; pont de l'ascension
Prise de poste le 2 juin 2025
Le profil recherché
Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2 ou équivalent et justifiez d'une expérience d'au moins 5 années à un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) tant pour vos qualités humaines, que
- Votre relationnel avec des contacts de haut niveau,
- Votre organisation sans faille
- Votre gestion des urgences et des priorités
- Votre confidentialité
- Votre diplomatie en toute circonstance
L'entreprise
Nextep HR, société d'intérim et de recrutements spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 72 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.
À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Infos complémentaires
13ème mois / TR : 6EUR
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